任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中4年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
3、40周歲以下。
4、熟悉公文寫(xiě)作相關(guān)知識(shí),熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)。
5、具備公文、接待、會(huì)務(wù)、信訪、固定資產(chǎn)、后勤采購(gòu)、檔案處理、公司治理、消防等專業(yè)知識(shí)。
6、熟練使用各類辦公設(shè)備、辦公軟件,具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力等。
7、個(gè)性穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)、善于與人溝通,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、管理協(xié)調(diào)能力、公關(guān)意識(shí)、分析判斷能力和應(yīng)變能力。
8、有國(guó)企工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦理公司、行政日常工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文秘、文書(shū)、會(huì)務(wù)管理等各項(xiàng)工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部分工,貫徹執(zhí)行部門(mén)發(fā)展目標(biāo)與內(nèi)控措施等各項(xiàng)工作;
2、牽頭組織編制公司年度重點(diǎn)任務(wù)工作并分解至各部門(mén),根據(jù)公司年度任務(wù)目標(biāo)與工作內(nèi)容制定部門(mén)發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)控措施,過(guò)程中進(jìn)行控制與糾偏,評(píng)估、總結(jié)部門(mén)年度工作;
3、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理,牽頭組織編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司層面會(huì)議的組織、籌備、協(xié)調(diào)、服務(wù)等,并督促、檢查會(huì)議決議的落實(shí)、實(shí)施;負(fù)責(zé)策劃組織重大項(xiàng)目開(kāi)工、開(kāi)通儀式等工作;負(fù)責(zé)使用、審批、管理公司行政;負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織、籌備、協(xié)調(diào)、服務(wù)等全面統(tǒng)籌工作;負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外來(lái)人員的訪問(wèn)、參觀接待、行程安排及組織實(shí)施等各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)使用、審批、管理公司行政、黨支部公章;
5、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)、修改公司綜合業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、文件,并監(jiān)督執(zhí)行;組織起草、修訂、審核、上報(bào)工作信息、大事記等工作;
6、負(fù)責(zé)編報(bào)部門(mén)年度預(yù)算及處理接待、會(huì)務(wù)、后勒工作費(fèi)用;負(fù)責(zé)涉及部門(mén)牽頭采購(gòu)的預(yù)算及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理等;
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開(kāi)展公司公文處理以及對(duì)各部門(mén)、各駐地項(xiàng)目的公文管理培訓(xùn)工作,認(rèn)真審核修改各部門(mén)需簽發(fā)文件內(nèi)容,并做好文印收發(fā)審核把關(guān)工作;負(fù)責(zé)保密文件的管理、流轉(zhuǎn);
8、負(fù)責(zé)公司信訪事項(xiàng)辦理、上報(bào)、矛盾糾紛排查、信訪制度建設(shè)等工作;指導(dǎo)、監(jiān)督駐地項(xiàng)目做好矛盾糾紛排查調(diào)處、信訪等工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)綜合服務(wù)保障和管理;統(tǒng)籌公司公共資源調(diào)配及網(wǎng)絡(luò)安全管理;統(tǒng)籌公司采購(gòu)事務(wù)管理;負(fù)責(zé)管理與維護(hù)公司固定資產(chǎn);統(tǒng)籌公司辦公區(qū)維護(hù)及公司消防安全管理;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司車(chē)輛管理工作,統(tǒng)一調(diào)配公司公務(wù)車(chē)輛(含節(jié)假日車(chē)輛值班安排);負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育培訓(xùn)和管理工作,確保交通安全;
10、加強(qiáng)與上級(jí)公司的溝通交流和業(yè)務(wù)對(duì)接學(xué)習(xí),提高本部門(mén)各項(xiàng)工作的規(guī)范性;負(fù)責(zé)處理公司臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù),保持信息上傳下達(dá),政令暢通;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系,重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
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