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    更新于 12月26日

    綜合辦公室主任(駐項(xiàng)目)

    8千-1.2萬(wàn)

    職位描述

    行政管理體系企業(yè)文化內(nèi)勤管理

    任職要求:

    1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

    2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中4年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理經(jīng)驗(yàn)。

    3、40周歲以下。

    4、熟悉公文寫(xiě)作相關(guān)知識(shí),熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)。

    5、具備公文、接待、會(huì)務(wù)、信訪、固定資產(chǎn)、后勤采購(gòu)、檔案處理、公司治理、消防等專業(yè)知識(shí)。

    6、熟練使用各類辦公設(shè)備、辦公軟件,具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力等。

    7、個(gè)性穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)、善于與人溝通,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、管理協(xié)調(diào)能力、公關(guān)意識(shí)、分析判斷能力和應(yīng)變能力。

    8、有國(guó)企工作經(jīng)驗(yàn)。


    崗位職責(zé):

    1、全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦理公司、行政日常工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文秘、文書(shū)、會(huì)務(wù)管理等各項(xiàng)工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部分工,貫徹執(zhí)行部門(mén)發(fā)展目標(biāo)與內(nèi)控措施等各項(xiàng)工作;

    2、牽頭組織編制公司年度重點(diǎn)任務(wù)工作并分解至各部門(mén),根據(jù)公司年度任務(wù)目標(biāo)與工作內(nèi)容制定部門(mén)發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)控措施,過(guò)程中進(jìn)行控制與糾偏,評(píng)估、總結(jié)部門(mén)年度工作;

    3、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理,牽頭組織編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施;

    4、負(fù)責(zé)公司層面會(huì)議的組織、籌備、協(xié)調(diào)、服務(wù)等,并督促、檢查會(huì)議決議的落實(shí)、實(shí)施;負(fù)責(zé)策劃組織重大項(xiàng)目開(kāi)工、開(kāi)通儀式等工作;負(fù)責(zé)使用、審批、管理公司行政;負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織、籌備、協(xié)調(diào)、服務(wù)等全面統(tǒng)籌工作;負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外來(lái)人員的訪問(wèn)、參觀接待、行程安排及組織實(shí)施等各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)使用、審批、管理公司行政、黨支部公章;

    5、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)、修改公司綜合業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、文件,并監(jiān)督執(zhí)行;組織起草、修訂、審核、上報(bào)工作信息、大事記等工作;

    6、負(fù)責(zé)編報(bào)部門(mén)年度預(yù)算及處理接待、會(huì)務(wù)、后勒工作費(fèi)用;負(fù)責(zé)涉及部門(mén)牽頭采購(gòu)的預(yù)算及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理等;

    7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開(kāi)展公司公文處理以及對(duì)各部門(mén)、各駐地項(xiàng)目的公文管理培訓(xùn)工作,認(rèn)真審核修改各部門(mén)需簽發(fā)文件內(nèi)容,并做好文印收發(fā)審核把關(guān)工作;負(fù)責(zé)保密文件的管理、流轉(zhuǎn);

    8、負(fù)責(zé)公司信訪事項(xiàng)辦理、上報(bào)、矛盾糾紛排查、信訪制度建設(shè)等工作;指導(dǎo)、監(jiān)督駐地項(xiàng)目做好矛盾糾紛排查調(diào)處、信訪等工作;

    9、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)綜合服務(wù)保障和管理;統(tǒng)籌公司公共資源調(diào)配及網(wǎng)絡(luò)安全管理;統(tǒng)籌公司采購(gòu)事務(wù)管理;負(fù)責(zé)管理與維護(hù)公司固定資產(chǎn);統(tǒng)籌公司辦公區(qū)維護(hù)及公司消防安全管理;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司車(chē)輛管理工作,統(tǒng)一調(diào)配公司公務(wù)車(chē)輛(含節(jié)假日車(chē)輛值班安排);負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育培訓(xùn)和管理工作,確保交通安全;

    10、加強(qiáng)與上級(jí)公司的溝通交流和業(yè)務(wù)對(duì)接學(xué)習(xí),提高本部門(mén)各項(xiàng)工作的規(guī)范性;負(fù)責(zé)處理公司臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù),保持信息上傳下達(dá),政令暢通;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系,重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

    工作地點(diǎn)

    黃河路252號(hào)

    職位發(fā)布者

    吾先生/人事專員

    剛剛活躍
    立即溝通
    新疆交投工程咨詢有限責(zé)任公司
    歷經(jīng)近30載的新疆交投工程咨詢有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“交投咨詢公司”),現(xiàn)隸屬于新疆交通投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“交投集團(tuán)”),母公司為承擔(dān)著交投集團(tuán)工程建設(shè)管理重任的新疆交投建設(shè)管理有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“交投建管公司”)。作為交投建管公司的全資子公司,交投咨詢公司按照建管公司的部署,在項(xiàng)目建設(shè)管理期間承擔(dān)著不可替代的一環(huán)。長(zhǎng)期以來(lái),交投咨詢公司始終秉承客戶利益至上,盡心超越客戶期望的經(jīng)營(yíng)理念,滿足客戶需求,贏得客戶信任。2023年,交投咨詢公司穩(wěn)扎穩(wěn)打、厚積薄發(fā),業(yè)務(wù)遍布疆內(nèi)區(qū)外多地,放眼北疆阿勒泰、伊犁、石河子,舉目南疆和田、阿克蘇、巴州,展望古都西安、古城麗江,都有交投咨詢?nèi)俗巫我郧蟆]灑汗水的身影...目前,交投咨詢公司具有國(guó)家交通運(yùn)輸部公路工程監(jiān)理甲級(jí)、市政道路監(jiān)理乙級(jí)和房建監(jiān)理乙級(jí)資質(zhì),以及工程招投標(biāo)代理、工程造價(jià)咨詢、工程試驗(yàn)檢測(cè)等多項(xiàng)優(yōu)級(jí)資質(zhì)。“一朵忽先變,百花皆后香”,優(yōu)秀企業(yè)的成長(zhǎng)、壯大必定是一批“精于此道、以此為生”的專業(yè)共同體的同向奔赴,專精人才才是支撐交投咨詢公司健康、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展的寶貴財(cái)富。交投咨詢公司始終堅(jiān)持以“甄才、選才、育才、用才、留才”的用人方針,不斷完善人才戰(zhàn)略規(guī)劃,強(qiáng)化人才選育機(jī)制,通過(guò)目標(biāo)管理、崗位績(jī)效、獎(jiǎng)懲激勵(lì),成就了一批年富力強(qiáng)、德才兼?zhèn)洹⒃鷮?shí)肯干的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。目前,交投咨詢公司擁有各類人才234人,其中具備中高級(jí)職稱人員106人,持有部級(jí)監(jiān)理工程師資質(zhì)人員62人、持有一級(jí)建造師、造價(jià)工程師等其他注冊(cè)類證書(shū)人員64人。交投咨詢的昨天,是一部“雄關(guān)漫道真如鐵”的奮進(jìn)史;交投咨詢的今天,是一首“快馬加鞭未下鞍”的拼搏曲;交投咨詢的明天,是一條“踏平坎坷成大道”的新征程。展望未來(lái),我們?cè)诖讼虬朔接⒉疟砺督煌蹲稍児尽耙越承闹鲁跣摹钡娜瞬爬砟睿M就篮稀坝兄局俊惫步▋?yōu)秀團(tuán)隊(duì),并肩揚(yáng)帆破浪,共同為交投咨詢公司的未來(lái)擘畫(huà)美好新藍(lán)圖、譜寫(xiě)實(shí)干新篇章。
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