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行政人事專員

1.職位描述：

企業(yè)價值觀：用陽光照射的體制，實現(xiàn)健康豐盛的生活，達到理想主義色彩的濃烈。

企業(yè)管理方向：非準軍事化工廠式管理模式及敏銳靈活的經(jīng)營意識，造就精細化、模塊式業(yè)務(wù)框架。

個人目標：爭做高品質(zhì)、精細化、復(fù)合型人才。

本職：負責文件的起草、審批、打印、發(fā)送、歸檔；貫穿執(zhí)行本部門規(guī)章制度，認真學(xué)習專業(yè)知識和上級部門文件；負責營業(yè)執(zhí)照的等公司資質(zhì)證件的登記和管理；公司印章的用印、登記；負責注冊專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)章的管理和使用登記；負責業(yè)務(wù)檔案的整理，歸檔、查閱；負責行政檔案的收集、整理、歸檔、查閱；負責會議、周行政例會的組織；負責個人的部門周、月、季、年計劃的收集、報送；負責辦公場所和環(huán)境的設(shè)置和管理；負責辦公用具（桌、椅、柜、幾等）的管理；負責企業(yè)文化建設(shè)；負責完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政工作方面

職責一

職責描述：負責文件的起草、打印、發(fā)送、歸檔

工作內(nèi)容

1、安排人員進行調(diào)研并收集整理資料；

2、擬定提綱并撰寫文件；

3、報經(jīng)總經(jīng)理審批、修改、形成正式文件；

4、打印相應(yīng)份數(shù)、蓋章、按要求下發(fā)、按類歸檔；

5、參與公司工作總結(jié)以及其他相關(guān)文件的撰寫。

職責二

職責表述：負責營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書的登記等管理工作。

工作內(nèi)容

1、負責營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證的借用、登記、管理等工作

2、對公司所有執(zhí)業(yè)資質(zhì)以資質(zhì)證書進行管理，做好借用登記工作；

3、嚴格按照上級主管部門的要求準備資料等工作。

職責三

職責表述：負責專業(yè)技術(shù)人員印章的管理、用印登記。

工作內(nèi)容

1、對專業(yè)技術(shù)人員的執(zhí)業(yè)印章進行管理，建立專業(yè)技術(shù)人員印章臺賬，對每月印章進行清單核對，對于借出的印章及時收回；

2、對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意需要加蓋專業(yè)造價人員印章的材料進行登記，由用印人簽字后給予蓋章，并確保印章安全。

職責四

職責表述:負責行政檔案的收集、整理、歸檔、借閱。

工作內(nèi)容

1、平時把各部門上交檔案根據(jù)年度、內(nèi)容分類編號，把行政檔案收集在一起；

2、 每年年底行政檔案統(tǒng)一整理、歸檔，并建立檔案臺賬；

3、做好平時的保管和借閱登記工作。

職責五

職責表述：負責會議、周行政例會的組織。

工作內(nèi)容

1、負責做好會議議程、相關(guān)文件、會議布置、所需物品等準備工作；

2、負責通知參會人員，并做好會議簽到和會議記錄，會后整理會議紀要；

3、負責會議紀律以及會議精神的安排布置和監(jiān)督檢查工作。

職責六

職責表述：負責辦公場所環(huán)境、衛(wèi)生的檢查管理以及后勤服務(wù)工作。

工作內(nèi)容

1、安排值班經(jīng)理并做好值班經(jīng)理輪換工作；

2、配合值班經(jīng)理每天下班前檢查水、電、氣的關(guān)閉情況以及辦公衛(wèi)生的打掃情況；

3、做好平時后勤服務(wù)工作，保證員工的工作能夠正常運作，為各項業(yè)務(wù)順利開展提供后勤保障。

職責七

職責表述：負責辦公用具（桌、椅、柜、幾等）的管理。

工作內(nèi)容

1、建立辦公用具臺賬；

2、負責辦公用具的日常維護和保養(yǎng)；

3、負責辦公用具的清點和核對，做到實物與臺賬一一對應(yīng)。

職責八

職責表述：負責企業(yè)文化建設(shè)。

工作內(nèi)容

1、負責企業(yè)文化相關(guān)資料的收集和整理工作；

2、負責企業(yè)文化相關(guān)文件的撰寫和修改工作；

3、負責建立符合企業(yè)實際的企業(yè)文化，并做好企業(yè)文化的宣傳貫徹工作。

職責九

職責表述: 負責完成其他日常工作以及總經(jīng)理交辦的其他工作。

工作內(nèi)容

1、每月負責公司水、電的購買；

2、負責日常辦公用品的發(fā)放；

3、負責日常用印的登記；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責十

職責表述：辦公室員工隊伍的建設(shè)。

工作內(nèi)容

1、對辦公室人員的日常工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督；

2、負責辦公室隊伍的建設(shè)，提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；

3、通過有效的溝通，挖掘員工潛力，開發(fā)人才；

4、負責對辦公室人員進行業(yè)務(wù)技能等方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)；

5、加強部門內(nèi)團隊建設(shè)，及時掌握元的思想動態(tài)，確保部門人員團結(jié)穩(wěn)定。

人事工作方面

職責與工作任務(wù)

職責一

職責描述：貫穿執(zhí)行本部門規(guī)章制度，認真學(xué)習專業(yè)知識和上級部門文件。

工作內(nèi)容

1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度并提供合理化建議，并按公司運行體系執(zhí)行；

2、參與制訂企業(yè)人力資源的總體工作目標和計劃；

3、參與本部門專業(yè)知識的學(xué)習與討論；

4、負責瀏覽相關(guān)部門網(wǎng)站，做好信息搜集的整理學(xué)習與匯報工作。

職責二

職責表述：做好企業(yè)員工的上通下達工作。

工作內(nèi)容

1、做好員工薪酬績效信息的溝通與反饋建議工作；

2、做好與部門領(lǐng)導(dǎo)、員工進行思想交流工作；

3、 協(xié)助制定企業(yè)的各項活動，豐富員工業(yè)余生活，提高員工工作積極性。

職責三

職責表述：注冊人員（造價員、造價師、監(jiān)理師、建造師、水利師、設(shè)備師）的初始、續(xù)期注冊、兼職、繼續(xù)教和人事關(guān)系管理工作。

工作內(nèi)容

1、瀏覽上級主管部門網(wǎng)站或公司郵箱，做好相關(guān)信息的匯報工作；

2、負責注冊人員的初始注冊、續(xù)期注冊、變更注冊的電子文件和文字資料的整理上報工作；

3、負責注冊人員的繼續(xù)教育、審批結(jié)果的跟蹤工作；

4、負責注冊人員、在職人員人事檔案的辦理及養(yǎng)老統(tǒng)籌的繳納工作；

5、負責并做好注冊人員工資的發(fā)放工作。

職責五

職責表述: 養(yǎng)老、醫(yī)療工作。

工作內(nèi)容

1、負責上報本月參保人員增減變化申報表；

2、配合財務(wù)部，做好向稅務(wù)部門繳納企業(yè)統(tǒng)籌費用的上報工作；

3、負責企業(yè)員工養(yǎng)老轉(zhuǎn)移、補繳、臺賬打印、年審工作；

4、協(xié)助做好節(jié)日員工福利的發(fā)放工作。

職責六 職責表述:員工福利工作。

工作內(nèi)容

1、深入了解員工的思想工作，定期或不定期組織各項活動，豐富員工業(yè)余生活或提高生產(chǎn)積極性；

2、協(xié)助做好節(jié)日員工福利的發(fā)放工作。

職責七

職責表述：負責管理員工檔案、培訓(xùn)檔案、注冊人員檔案的歸檔及調(diào)轉(zhuǎn)工作 。

工作內(nèi)容

1、根據(jù)公司檔案管理要求，進行分類整理并每月進行盤查；

2、嚴格遵守公司檔案的借用制度，對每一個借用情況進行審核借用并及時催還；

3、協(xié)助做好員工檔案的調(diào)轉(zhuǎn)工作。

職責八

職責表述：勞動關(guān)系管理工作

工作內(nèi)容

1、負責簽訂新入職員工、注冊人員勞動合同的訂立、變更、接觸、終止、續(xù)訂鑒定工作；

2、負責勞動關(guān)系的接觸、違約賠償、處理工傷工作；

3、負責元勞動合同的保管工作。

職責九

職責表述：檔案、證件及人事代理工作

工作內(nèi)容

1、負責員工檔案、證件的管理和保管工作；

2、建立、整理和完善注冊工程師人事檔案的管理工作；

3、負責做好員工檔案轉(zhuǎn)移及人事代理機構(gòu)檔案費用的結(jié)算工作。

權(quán)限與責任

1、對不按用印程序用印行為有權(quán)拒絕用印；

2、對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的證件有權(quán)拒絕借用；

3、對公司有關(guān)辦公室工作有建議權(quán)。

1、任職資格

學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)或者行政管理相關(guān)文史哲專業(yè)。

相關(guān)知識與技能：車輛駕駛技術(shù)，兩年以上駕駛工作經(jīng)驗。全面掌握企業(yè)管理、公文寫作、行政管理知識，熟悉公司法等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉工程建設(shè)資質(zhì)審批、工商行政管理、質(zhì)量監(jiān)督管理等方面的工作流程。

相關(guān)履歷：2年。

綜合素質(zhì)：具有較強的文字處理能力，人際關(guān)系能力，組織、協(xié)調(diào)、溝通能力以及督辦能力，能夠熟悉操作和運用計算機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備和各種辦公軟件。

性格潛質(zhì)：忠誠、敬業(yè)、熱情、大方、謹慎、細致

2、職位福利

五險一金、年終分紅、全勤獎、餐補、帶薪年假、節(jié)日福利、每年固定調(diào)薪。

3、職位要求

本崗位目前執(zhí)行大小周工作制。

學(xué)歷：大學(xué)本科以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗：2-5年

薪資范圍：4000-6000 12個月

行業(yè)要求：不限

工作地址：天津市西青區(qū)中北鎮(zhèn)星光路27號