崗位職責(zé):
1. 文秘服務(wù):協(xié)助起草公司行政各類文稿,進(jìn)行有關(guān)會(huì)議記錄及整理會(huì)議紀(jì)要;
2. 固定資產(chǎn):公司固定資產(chǎn)的登記、盤查及統(tǒng)計(jì);
3. 檔案管理:辦公室文書等各類檔案管理;
4. 公共環(huán)境:廠區(qū)公共設(shè)施管控(報(bào)修、跟蹤、修復(fù));
5. 辦公用品:辦公用品的申報(bào)、采購、管理及發(fā)放;
6. 接待管理:會(huì)議室的安排布置、擬定歡迎詞、水果招待、食宿安排、客戶接送安排;
7. 會(huì)議管理:發(fā)布會(huì)議通知,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議室;
8. 宿舍管理:宿舍的衛(wèi)生檢查,物資管控、公共設(shè)施的督查,員工電水費(fèi)扣除清單審核及監(jiān)督繳納;
9. 食堂管理:員工用餐的管理
10. 車輛管理:公務(wù)用車的協(xié)調(diào)管理,車輛保險(xiǎn)、年審、保養(yǎng)、ETC充值及違章處理;
11. 5S管理:公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生打掃及檢查;
12.認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用各類辦公軟件,如Excel、word、ppt等
3.具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);
4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,有良好獨(dú)立處理問題的能力;
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