1. 文字工作管理
負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告等各類文字材料的起草、審核工作。主導(dǎo)公司公文管理體系的建立與完善,規(guī)范公文的流轉(zhuǎn)流程,提高公文處理的效率和質(zhì)量。
2. 行政制度與流程優(yōu)化
制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度和工作流程,確保行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)行政制度和流程進(jìn)行定期評(píng)估和優(yōu)化,提出改進(jìn)建議和方案。
3. 會(huì)議與活動(dòng)組織
策劃、組織并主持公司各類重要會(huì)議,包括但不限于總辦會(huì)、專題會(huì)、年度工作會(huì)議等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效執(zhí)行。
4. 行政協(xié)調(diào)與溝通
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù),解決工作中的問題和矛盾,促進(jìn)部門之間的協(xié)作與配合。作為公司與外部單位的行政聯(lián)絡(luò)窗口,保持良好的溝通與合作關(guān)系,及時(shí)處理各類行政事務(wù)。
5.人力資源工作
負(fù)責(zé)支持公司hrbp處理部分人力資源(如招聘、培訓(xùn)等)工作。
6.具有國(guó)央企行政工作或秘書經(jīng)驗(yàn),具備行政體系全模塊工作經(jīng)驗(yàn)者、黨員優(yōu)先。