工作要求:
1. 在集團(tuán)董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證集團(tuán)各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展;
2. 根據(jù)董事長(zhǎng)要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將集團(tuán)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)日常事務(wù)處理及協(xié)調(diào)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策事項(xiàng)的跟蹤、反饋和落實(shí)工作;
4. 負(fù)責(zé)配合集團(tuán)相關(guān)職能部門完成對(duì)合同、重要文件的起草、審核,并提出修改意見;
5. 負(fù)責(zé)辦理公司印章及證照的使用與管理,指導(dǎo)有關(guān)部門制定并監(jiān)督實(shí)施各種規(guī)章制度,檢查執(zhí)行情況;
6. 對(duì)接外部律師機(jī)構(gòu),建立案件電子檔案,配合律所相關(guān)訴訟手續(xù)并督辦律所案件進(jìn)展;
7. 及時(shí)跟進(jìn)并解決相關(guān)法律爭(zhēng)議、糾紛及仲裁、訴訟案件,負(fù)責(zé)配合各部門處理相關(guān)事項(xiàng);
8. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)各部門制定工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估;
9. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)各層級(jí)員工開展內(nèi)部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;
10. 負(fù)責(zé)建立、健全和完善集團(tuán)合同管理,并定期做好合同的分類、定卷和存檔工作;
11. 負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)的指示或指令進(jìn)行傳達(dá)、實(shí)施和監(jiān)督;完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:1. 形象氣質(zhì)佳、關(guān)注細(xì)節(jié)、思維敏捷,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,統(tǒng)籌能力及執(zhí)行能力;
2. 熟練運(yùn)用各類辦公軟件并有較強(qiáng)的寫作能力,能熟悉地進(jìn)行各種公務(wù)文件的撰寫工作;
3. 能主動(dòng)開展工作,具有很強(qiáng)的責(zé)任感,能夠靈活地處理各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù);
知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速學(xué)習(xí)掌握與公司有關(guān)的各種知識(shí)。