總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.行政支持與日常管理
●協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作日程,包括會(huì)
議、出差、接待等。
●管理總經(jīng)理的電子郵箱和通訊,確保信息
的及時(shí)傳達(dá)和回復(fù)。
●準(zhǔn)備和整理會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并
跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
.處理總經(jīng)理的報(bào)銷(xiāo)、差旅安排等行政事
務(wù)。
2.項(xiàng)目與任務(wù)協(xié)調(diào)
●協(xié)助總經(jīng)理跟蹤和管理關(guān)鍵項(xiàng)目,確保按
時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。
·協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源,促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間
的有效溝通。
*定期向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,提供必要的
數(shù)據(jù)支持和分析。
3.文件與信息管理
·起草、修改和審核各類(lèi)文件,如報(bào)告、策
劃書(shū)、合同等。
4.溝通與關(guān)系管理
●作為總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶(hù)之間的
橋梁,傳遞信息和需求。
●協(xié)助處理外部關(guān)系的維護(hù)和拓展,包括政
府、媒體、供應(yīng)商等。
.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)不同部門(mén)之間的合作
與理解。
要求理科生 化工專(zhuān)業(yè),有公關(guān)能力,會(huì)開(kāi)車(chē)