崗位職責(zé):
1、采購(gòu)管理:根據(jù)總部季度采購(gòu)計(jì)劃,收集各部門所需物品并進(jìn)行初審;日常采購(gòu)費(fèi)用管控及提報(bào)。
2、車輛管理:定期跟蹤車輛的保養(yǎng)、保險(xiǎn)、檢車、行車記錄等相關(guān)信息的更新及操作日期,登記好臺(tái)賬。
3、職場(chǎng)管理:負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;定期組織整理、清理職場(chǎng),確保辦公環(huán)境整潔;職場(chǎng)相關(guān)費(fèi)用管理。
4、證照及公章管理:負(fù)責(zé)證照、印鑒保管工作,做好登記臺(tái)賬。
5、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的申報(bào),報(bào)廢及調(diào)撥,保證資產(chǎn)安全工作。
6、檔案及文件管理:根據(jù)公司的文件管理制度對(duì)做好文件呈報(bào),下發(fā)、傳遞及歸檔。
7、行政服務(wù):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部接待、庫(kù)房整理、名片及工牌制作、飲用水和綠植管理、快遞物流等管理工作。
8、物品管理:負(fù)責(zé)勞保用品、工具的提報(bào)、發(fā)放、保管、核查等工作。
9、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司各部門費(fèi)用及員工差旅費(fèi)初審、報(bào)銷等工作。
10、公文處理:負(fù)責(zé)內(nèi)部公文起草、制文、發(fā)布;對(duì)外公文的接收、處理,文件存檔工作。
11、制度匯編:負(fù)責(zé)起草、完善行政相關(guān)制度。
12、宿舍管理:定期檢查宿舍衛(wèi)生、用電、火、煤氣安全。宿舍相關(guān)費(fèi)用管理工作。
13、企宣工作:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外宣傳報(bào)道的收集、篩選、編輯、上報(bào)等工作。
14、其他事宜:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、年齡:25-50周歲,男女不限;
2、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3、基本技能:熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)
4、具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,
5、有駕照,駕駛技術(shù)嫻熟,駕駛習(xí)慣良好
6、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)
7、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
福利待遇:
1.薪資:4000-5000,五險(xiǎn)一金,月休4天;
2.食宿:提供餐食,外地可包住宿;
3.節(jié)日:過節(jié)福利。