崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳達(dá);負(fù)責(zé)來訪人員的接待、指引;
2、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā),整理快遞單據(jù)、快遞費(fèi)對(duì)賬;
3、登記預(yù)訂工作餐及費(fèi)用報(bào)銷;盤點(diǎn)登記公司固定資產(chǎn);采購、分發(fā)日常辦公用品;
4、代訂機(jī)票、火車票、酒店,代整理費(fèi)用報(bào)銷單據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備報(bào)修、費(fèi)用登記;對(duì)接物業(yè)管理處,登記物業(yè)相關(guān)費(fèi)用;
6、釘釘系統(tǒng)考勤管理;門禁系統(tǒng)管理;
7、協(xié)助組織開展公司團(tuán)建、年會(huì)活動(dòng);
8、協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)及信息登記。
9、其他臨時(shí)交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、 統(tǒng)招大學(xué)專科及以上學(xué)歷,有行政前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、 具備良好的溝通能力,性格開朗;
3、 熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備。
工作時(shí)間:5.5天制
周一至周五:早上9點(diǎn)-下午6點(diǎn)
周六:早上9點(diǎn)-中午12點(diǎn)