崗位職責(zé):
1、行政辦公:公司各類制度、規(guī)章守則、流程的梳理、修訂、完善工作;公司各類印章、資質(zhì)、介紹信的管理工作,及公司資質(zhì)的注冊(cè)、變更、年檢等工作;公文寫作與處理,各類總結(jié)、計(jì)劃、分析報(bào)告、方案等的撰寫。
2、會(huì)議組織與外聯(lián):各種會(huì)議的組織與實(shí)施、記錄、跟蹤、落實(shí)工作;各類客戶考察的接待及相關(guān)工作,妥善處理各種對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待事務(wù)。
3、資產(chǎn)管理:公司固定資產(chǎn)的管理,包括盤點(diǎn)、申購(gòu)、維修、報(bào)廢等相關(guān)工作;車輛的管理,包括車輛的購(gòu)買手續(xù)、車輛日常的協(xié)調(diào)和調(diào)度、車輛保養(yǎng)、車輛相關(guān)保險(xiǎn)等手續(xù)。
4、環(huán)境管理:辦公環(huán)境的規(guī)劃、美化、維護(hù)工作。
5、食堂管理:食堂菜品、人員、衛(wèi)生、綜合工作的管理工作。
任職要求:
1、3年以上企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、抗壓能力。
3、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)。
4、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟練辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作。
職位福利:節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金、定期體檢