崗位職責:1.負責公司各類工作流程的監(jiān)管工作;
2.負責公司內(nèi)部檔案管理工作,包括收集、整理、登記、存檔等;
3.負責公司商務接待及外聯(lián)工作,包括接待來訪客人、處理公共事務等;
4.負責各類活動的策劃、組織與執(zhí)行工作;
5.負責固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作,包括資產(chǎn)登記、保管、發(fā)放和盤點等;;
6.協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督和執(zhí)行;
7.負責監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生和安全問題;
8.負責場所的租賃管理,處理租賃合同的簽訂和續(xù)簽;
9.負責員工住宿安排及宿舍管理;
10.負責根據(jù)公司用車管理制度,做好車輛管理工作;
11.負責辦公設備(如電腦、打印機等)的日常維護和故障報修;
12.負責公司內(nèi)部通知、公告的發(fā)布和落實;
13.負責常用物資的采購工作。
任職要求:
1. 管理類、文秘類專業(yè),或工程管理類(管理科學與工程、工程管理、安全工程)、電力電氣類、供應鏈類專業(yè);
2. 具備行政管理、辦公室管理、文書寫作等當面的專業(yè)知識;
3.一年以上行政工作經(jīng)驗,對待工作細致認真 ;
4.具有較強的責任心,良好的團隊協(xié)作精神;
5.具備較強的工作協(xié)調(diào)能力和組織能力,能夠處理各種內(nèi)外部事務;
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