1、負責(zé)項目部各項資料包括檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責(zé)對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。 5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資抖是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度
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