崗位職責(zé):
1、組織制定及完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)分公司內(nèi)行政事務(wù)管理實(shí)施,如公司印章管理、合同管理、檔案管理、會(huì)議室日常管理、接待管理、車輛管理等;
3、負(fù)責(zé)分公司的安全工作,領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、代表分公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)實(shí)施區(qū)域?qū)ν怅P(guān)系、公關(guān)接待工作,組織重大活動(dòng)并協(xié)同各部門進(jìn)行接待重要客人,處理行政方面的重要函件。
6、負(fù)責(zé)公司危機(jī)事件和應(yīng)急救援等各項(xiàng)工作,不限于危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及善后,公司的各類突發(fā)性時(shí)間;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、品質(zhì)素養(yǎng):勤勉務(wù)實(shí)、誠信自律、勇?lián)?zé)任、抗壓能力強(qiáng),有強(qiáng)烈的責(zé)任心。
2、教育和行業(yè)背景:本科及以上學(xué)歷,有藥廠、藥物研發(fā)公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、管理技能:掌握行政事務(wù)管理工作,具有較強(qiáng)的溝通能力和語言表達(dá)能力,較強(qiáng)的公關(guān)能力,應(yīng)變能力和談判能力,具有良好的服務(wù)意識(shí)及有較強(qiáng)的合作精神。
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