崗位職責(zé):
1.酒店預(yù)定、訂餐統(tǒng)計,用印申請,停車位統(tǒng)計,門禁卡辦理,順豐月末對賬,企業(yè)滴滴月末對賬,貨拉拉下單,會議室預(yù)定及其他臨時性工作;
2.全職人員招聘、面試,雙聘專家、勞務(wù)人員協(xié)議簽訂及勞務(wù)費發(fā)放表制作,每月考勤、假期統(tǒng)計,月度匯報安排;
3.各種報銷單處理,臺賬登記、單據(jù)掃描存檔;項目經(jīng)費使用進(jìn)展,編制經(jīng)費使用報告,每月編制經(jīng)費底表,準(zhǔn)備財務(wù)驗收材料;
4.季度資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)驗收單匯總,不入固定資產(chǎn)說明、資產(chǎn)入庫領(lǐng)用單、移交使用表簽字流程,及其他大額設(shè)備點檢表收集;
5.跟進(jìn)涉M人員每月測試,項目導(dǎo)入導(dǎo)出申請流程,保M檢查等。
任職條件:
1.本科及以上學(xué)歷,財務(wù)管理、行政管理、公共管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備系統(tǒng)的行政管理理論知識,具備較強的服務(wù)意識;
3.具有2年及以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗,有理工技術(shù)背景優(yōu)先;
4.熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件;
5.工作認(rèn)真細(xì)致,積極主動,有責(zé)任心。善于溝通,有較強的溝通協(xié)調(diào)和匯總能力;
6.有社團(tuán)活動經(jīng)驗,行政相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。
7.完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
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