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    更新于 12月2日

    集團(tuán)行政經(jīng)理

    1.4萬(wàn)-1.8萬(wàn)·13薪
    • 蘇州昆山市
    • 10年以上
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
    (一)戰(zhàn)略實(shí)施實(shí);
    (1)協(xié)助總經(jīng)理制定集團(tuán)公司重大政策、決策,并組織貫徹落
    (2)協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略確定年度工作計(jì)劃;
    (3)協(xié)助總經(jīng)理做好年度工作計(jì)劃的分解、確定各部門KPI,督促各部門、各子公司按照任務(wù)分解制定詳細(xì)的部門年度工作計(jì)劃,并做好實(shí)施過(guò)程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制和反饋;
    (4)督促各部門、各子公司進(jìn)行季度(半年、年度)工作總結(jié)并提出下一階段重點(diǎn)工作計(jì)劃;
    (5)督促副總經(jīng)理及各部門、各子公司落實(shí)管理層全體會(huì)議和總經(jīng)理的決策、指示,并及時(shí)收集、匯總相關(guān)工作情況;
    (6)負(fù)責(zé)對(duì)公司中層落實(shí)和執(zhí)行公司有關(guān)重要工作安排和要求的情況進(jìn)行督查和督辦;
    (7)負(fù)貴協(xié)調(diào)落實(shí)及督辦董事長(zhǎng)、總經(jīng)理就有關(guān)專項(xiàng)工作的指示和要求。
    (二)行政文秘
    (1)負(fù)責(zé)政府主管部門、外部相關(guān)機(jī)構(gòu)向集團(tuán)公司來(lái)文(來(lái)函等)的收發(fā)、處理意見(jiàn)擬定;
    (2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印發(fā)的各類公文(文件、通知等)的審核、呈報(bào)、下發(fā)、歸檔等管理工作(不含各部門起草直至分管副總經(jīng)理審批階段工作):
    (3)負(fù)責(zé)牽頭組織制定與優(yōu)化集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,確保集團(tuán)公司健康快速發(fā)展;
    (4)負(fù)責(zé)公司管理層全體會(huì)議、集團(tuán)公司半年(年度)工作會(huì)議的方案擬定、會(huì)議通知、會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理及材料歸檔;
    (5)負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)板塊重要會(huì)議及副總經(jīng)理召集的專項(xiàng)會(huì)議的情況收集和匯總工作;
    (6)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理有關(guān)綜合類重要講話、PPT的起草(專項(xiàng)工作文稿由各業(yè)務(wù)部門起草):
    (7)負(fù)責(zé)收集、匯總行業(yè)政策文件,行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及同行業(yè)情況,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行政策性研究并提出相應(yīng)的意見(jiàn)建議;(8)負(fù)責(zé)公司大事記的收集、整理、記錄。
    (三)行政保障
    (1)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的的日程安排、全面服務(wù)保障:
    (2)負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日程的收集匯總、基本服務(wù)保障:
    (3)負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待工作的會(huì)務(wù)籌備、流程安排和各項(xiàng)接待工作的具體落實(shí);
    (4)負(fù)責(zé)公司管理層全體會(huì)議、集團(tuán)公司半年(年度)工作會(huì)
    議及集團(tuán)公司級(jí)其它重要會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)保障;
    (5)配合各部門做好副總經(jīng)理召集的部門級(jí)會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)保障:
    (6)負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)綜合管理、物業(yè)管理和日常辦公秩序的管理;
    (7)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備、辦公用品的管理;
    (8)負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)安全管理(不含生產(chǎn)安全)、消防管理;
    (9)負(fù)責(zé)公司印章及證照管理、公司級(jí)重要合同管理及各類文書(shū)檔案管理工作:
    (10)負(fù)責(zé)公司車輛管理及副總經(jīng)理以上用車服務(wù)保障;
    (11)負(fù)責(zé)公司其它日常行政后勤事務(wù);
    (12)負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好政府關(guān)系維護(hù)(不含具體業(yè)務(wù)):
    (13)負(fù)責(zé)公司禮品及高價(jià)值接待用品的集中管理;
    (14)負(fù)貴辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各類事項(xiàng)。
    (四)品牌宣傳
    (1)負(fù)責(zé)公司品牌戰(zhàn)略的擬定和組織實(shí)施;
    (2)負(fù)責(zé)公司品牌形象推廣的統(tǒng)籌管理;
    (3)負(fù)責(zé)公司各類品牌宣傳材料和物料的統(tǒng)籌管理:
    (4)負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和公司官網(wǎng)的管理:
    (5)負(fù)責(zé)公司展廳建設(shè)、重要來(lái)訪接待講解和職場(chǎng)形象布置:
    (6)負(fù)責(zé)媒體關(guān)系和公共關(guān)系協(xié)調(diào)及管理;
    (7)負(fù)責(zé)公司品牌聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理及輿情應(yīng)對(duì);
    (8)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作和內(nèi)宣工作。

    工作地點(diǎn)

    江蘇省蘇州市昆山市玉山鎮(zhèn)創(chuàng)科路8號(hào)

    職位發(fā)布者

    張女士/HR

    立即溝通
    公司Logo江蘇路航軌道交通科技有限公司
    路航科技是以江蘇路航軌道交通科技有限公司為主體的集團(tuán)化公司,是軌道交通領(lǐng)域智能監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)分析、遠(yuǎn)程診斷、檢測(cè)檢驗(yàn)、核心裝備健康管理的高端專業(yè)設(shè)備研發(fā)、制造與技術(shù)服務(wù)提供商。公司前身是西南交通大學(xué)牽引動(dòng)力國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室第一支專業(yè)軌道交通車輛測(cè)試與故障分析團(tuán)隊(duì),30余年來(lái)始終致力于檢測(cè)核心技術(shù)的研究與創(chuàng)新。2011年7月以受鐵道部委托為高鐵列車研發(fā)行車安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備為契機(jī)正式開(kāi)始公司化運(yùn)作。歷經(jīng)10多年快速發(fā)展,路航科技已經(jīng)成為一家擁有國(guó)資背景的、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家級(jí)專精特新“小巨人”企業(yè),擁有CNAS\CMA等行業(yè)最高檢測(cè)認(rèn)證資質(zhì)。公司具備雄厚的研發(fā)能力和先進(jìn)的技術(shù)儲(chǔ)備,,主要業(yè)務(wù)是:為高鐵和城軌車輛的關(guān)鍵部件進(jìn)行車載實(shí)時(shí)安全監(jiān)控系統(tǒng)研發(fā)、重要基礎(chǔ)設(shè)施動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)研發(fā)、大數(shù)據(jù)分析與挖掘、前瞻性共性技術(shù)研究、壽命預(yù)估與健康評(píng)估、車輛試驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)等。
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