崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部的對(duì)接工作,為相關(guān)制度的落實(shí)與執(zhí)行提供保障;
2、準(zhǔn)確傳遞領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的指示精神和工作要求,做好與部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)工作(包括但不僅限于對(duì)接工廠行政類(lèi)需求,提供員工后勤保障、組織員工活動(dòng)、管理辦公室車(chē)輛及會(huì)議召開(kāi)的準(zhǔn)備工作等);
4、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)部建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件,并監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,按照集團(tuán)總部的要求進(jìn)行歸檔保存,做好登記及保密工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,按照集團(tuán)總部的要求,制定完善資產(chǎn)臺(tái)賬,定期配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)公司的接待工作及相關(guān)外聯(lián)工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),具備5年以上工業(yè)企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政工作及公務(wù)接待等工作流程,對(duì)人力資源有一定了解;
3、形象氣質(zhì)佳,普通話流利,能熟練使用英語(yǔ)或法語(yǔ)者優(yōu)先錄取;
4、具有較強(qiáng)文字撰寫(xiě)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
5、責(zé)任心強(qiáng),敬業(yè)愛(ài)崗,有良好的組織協(xié)調(diào)能力、分析能力及解決問(wèn)題能力;
6、具備英語(yǔ)或法語(yǔ)口語(yǔ)能力者優(yōu)先考慮。
職位福利:通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、包住、包吃、帶薪年假