崗位職責:
1.需要深度領會董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會等各類重要會議核心精神,起草領導講話、會議紀要、工作報告等關鍵文稿;全程跟進公文流轉(zhuǎn)流程,保證公文高效、精準傳遞,不出差錯。
2.跨部門合作、項目推進場景下積極充當橋梁,協(xié)調(diào)各業(yè)務板塊資源調(diào)配、進度銜接。
3.統(tǒng)籌各方人力、物力,打破部門壁壘,保障工作流暢運轉(zhuǎn);針對制度匯編工作,梳理現(xiàn)有規(guī)章,結合企業(yè)發(fā)展態(tài)勢,協(xié)同法務、專業(yè)部門完善制度體系。
4.全方位承擔日常行政事務管理,優(yōu)化辦公流程、資源采購、辦公用品分配;督導各部門落實行政要求,定期巡檢辦公環(huán)境、設施設備,及時修繕維護;參與巡察督導工作,協(xié)助制定標準、實地檢查,跟進整改,夯實企業(yè)內(nèi)部管控。
5.面對來信、來訪、來電,秉持耐心、專業(yè)原則,答疑解惑、記錄訴求,協(xié)調(diào)對口部門妥善解決。
6.遇群體性突發(fā)事件、網(wǎng)絡輿情、疫情防控等緊急狀況,迅速響應,協(xié)同公關、安保、法務等團隊擬定方案,穩(wěn)定局面、降低損失,維護企業(yè)正常運營秩序。
7.調(diào)研企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,對接技術團隊引入適配辦公軟件、管理系統(tǒng),提升辦公效率,推動數(shù)字技術深度嵌入業(yè)務流程,助力企業(yè)智能升級。
資格條件:
1.中共黨員,本科(及)以上學歷。
2.5年(及)以上國有企業(yè)或政府、事業(yè)單位行政管理工作經(jīng)驗,具備與應聘職位相當?shù)娜温氋Y歷。
3.具備優(yōu)秀的文字綜合能力和較強的口頭表達能力,邏輯思維清晰,擅長組織工作會議、撰寫匯報材料。
4.具備較強的統(tǒng)籌能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行能力、抗壓能力。能夠有效處理部門內(nèi)部及與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作和團隊協(xié)作精神,同時具備帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力。
5.具備高度的責任心,有較強的抗壓能力。能夠積極主動地迎接工作挑戰(zhàn)。為人正直、作風嚴謹穩(wěn)健,誠實守信、熱情友好。