【崗位職責】
1.負責公司各類文件、報告、總結等的起草、撰寫、排版和校對工作,確保文書質量;
2.協(xié)助總經辦安排各類會議,包括會議通知、議程擬定、場地布置、材料準備等,確保會議順利召開;
3.負責會議記錄,準確、完整地記錄會議內容,會后及時整理會議紀要,經審核后分發(fā)給相關人員,并跟進會議決議的執(zhí)行情況;
4.負責總經辦領導的日程安排,包括出差、接待、商務活動等,合理協(xié)調時間,確保各項活動順利進行;
5.協(xié)助處理總經辦的日常行政事務,如辦公用品申領、設備維護、環(huán)境管理等,保障總經辦工作的正常開展;
6.完成總經辦領導交辦的其他臨時性工作任務。
【任職要求】
1.形象氣質佳;
2.大專以上學歷,秘書、中文、英文等相關專業(yè)優(yōu)先;
3.熟練掌握電腦操作及辦公軟件;
4.理解能力強,善于溝通協(xié)調,具備較強的文字表達能力;
5.具有服務理念和團隊合作精神;
6.細心、踏實,勤奮、做事積極主動,有一定抗壓能力、學習能力強。