安徽省江淮慈善基金會(huì)(原安徽省慈善基金會(huì))是由安徽省慈善總會(huì)發(fā)起,在安徽省民政廳注冊(cè),于 2016 年 3 月正式成立的具有5A級(jí)別公開(kāi)募集資格的慈善基金會(huì),原始基金數(shù)額為人民幣 400 萬(wàn),是經(jīng)安徽省民政廳認(rèn)定的慈善組織。其宗旨是踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,實(shí)施惠民生、暖民心、扶弱濟(jì)困、 緊急救援、安老、扶幼、助學(xué)、助醫(yī)、助健康、慈善科技、慈善文化藝術(shù)、助力鄉(xiāng)村振興和共同富裕等慈善項(xiàng)目,發(fā)展慈善事業(yè), 促進(jìn)社會(huì)和諧。
安徽省江淮慈善基金會(huì)是安徽省慈善總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位,與慈善總會(huì)緊密合作,推進(jìn)安徽省公益慈善事業(yè)的發(fā)展。
1.崗位職責(zé)
⑴專業(yè)要求新聞與傳播、漢語(yǔ)文學(xué)。全面負(fù)責(zé)辦公室工作。 最重要文字功底強(qiáng),寫政府公文,組織會(huì)議、會(huì)議記錄、會(huì)編輯公眾號(hào)、簡(jiǎn)單的平面設(shè)計(jì),做過(guò)黨建工作優(yōu)先。
⑵貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及部門的決議、決定、規(guī)定和制度。
⑶擬訂部門內(nèi)部規(guī)章制度;負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、機(jī)要、檔案、保密、衛(wèi)生、綜治、信訪、報(bào)刊宣傳發(fā)行、信息處理、情況綜合工作。
⑷統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重要文化、新聞出版、版權(quán)政策調(diào)研;指導(dǎo)、督促、檢查文化、新聞出版、版權(quán)政策法規(guī)的貫徹執(zhí)行和規(guī)范性文件合法性審查工作。
⑸圍繞各個(gè)部門階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)匯報(bào)情況。
⑹負(fù)責(zé)部門辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作,指導(dǎo)全縣文化民生統(tǒng)計(jì)工作,具有良好的審美設(shè)計(jì)能力、文案撰寫能力和宣傳推廣組織實(shí)施能力,可獨(dú)立完成各類文案的材料搜集、組織和撰寫,能夠獨(dú)立策劃、組織各類專題活動(dòng);
⑺做好政治思想工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù),具備良好的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),熱愛(ài)工作。
2.機(jī)構(gòu)架構(gòu)如下:
一、理事會(huì)
? 制定、修改章程:負(fù)責(zé)基金會(huì)的章程制定和修訂工作。
? 選舉、罷免負(fù)責(zé)人:選舉和罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等關(guān)鍵職位。
? 決策重大事項(xiàng):決定基金會(huì)的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、資金捐贈(zèng)、管理和使用計(jì)劃,以及年度收支預(yù)算及決算審定等。
二、監(jiān)事會(huì)
? 監(jiān)督日常工作:對(duì)基金會(huì)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督,確保活動(dòng)符合基金會(huì)宗旨。
? 財(cái)務(wù)監(jiān)督:檢查基金會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督理事會(huì)遵守法律和章程的情況。
? 質(zhì)詢與建議:有權(quán)向理事會(huì)提出質(zhì)詢和建議,并向相關(guān)管理部門反映情況。
三、秘書長(zhǎng)
? 主持日常工作:組織實(shí)施理事會(huì)的決議和基金會(huì)的年度公益活動(dòng)計(jì)劃。
? 資金管理:擬訂資金的管理和使用計(jì)劃,確保資金的合理有效使用。
? 內(nèi)部管理:擬訂基金會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報(bào)理事會(huì)審批,并協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。
四、辦公室
? 檔案管理:負(fù)責(zé)基金會(huì)的檔案管理,確保檔案的完整性和安全性。
? 組織協(xié)調(diào):協(xié)助基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,抓好部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作。
五、財(cái)務(wù)部
? 財(cái)務(wù)管理:管理往來(lái)賬、定期對(duì)賬,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)賬務(wù)的各項(xiàng)事宜。
? 資金運(yùn)作:對(duì)接受捐贈(zèng)所得資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、入賬、保值增值管理,以及資助項(xiàng)目的資金支出與管理。
? 財(cái)務(wù)監(jiān)督:制定并嚴(yán)格執(zhí)行基金會(huì)財(cái)務(wù)工作制度,編制年度預(yù)算及計(jì)劃,并定期編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表。
六、項(xiàng)目部
? 項(xiàng)目策劃:擬定基金會(huì)年度公益事業(yè)支出計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)項(xiàng)等全程管理與服務(wù)。
? 活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)組織基金會(huì)的重大活動(dòng)和各類會(huì)議,以及起草基金會(huì)公文和各類綜合性文字材料。
七、其他可能設(shè)置的崗位
? 籌募部/外聯(lián)部:負(fù)責(zé)拓展項(xiàng)目合作渠道,與政府部門、企業(yè)、社會(huì)組織等建立合作關(guān)系,籌集資金和資源。
? 宣傳部門:負(fù)責(zé)基金會(huì)的宣傳推廣工作,提升基金會(huì)的知名度和影響力。
辦公室崗位職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:
一、辦公室主任
? 全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,確保辦公室運(yùn)作順暢。
? 協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進(jìn)信息溝通和資源共享。
? 起草和審核基金會(huì)的重要文件,確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
? 負(fù)責(zé)基金會(huì)的來(lái)賓接待工作,維護(hù)基金會(huì)的良好形象。
? 處理基金會(huì)的日常事務(wù),如文件整理、會(huì)議安排等。
? 負(fù)責(zé)基金會(huì)的檔案管理,確保檔案的完整性和安全性。
? 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行會(huì)議籌備和組織實(shí)施工作。
? 負(fù)責(zé)基金會(huì)的后勤保障工作,如辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等。
? 負(fù)責(zé)基金會(huì)的人事管理工作,包括招聘選拔、人員培訓(xùn)、薪資福利等。
? 制定人力資源整體規(guī)劃,為基金會(huì)的發(fā)展提供人才支持。
? 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴和糾紛,維護(hù)基金會(huì)的內(nèi)部和諧。
? 協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
? 負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),確保資金的安全和合規(guī)使用。
? 編制財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算,為基金會(huì)的決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
? 與稅務(wù)、銀行等部門保持聯(lián)絡(luò),掌握政策變化,確保基金會(huì)的財(cái)務(wù)合規(guī)性。
? 協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、實(shí)施和追蹤工作。
? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理和歸檔,確保項(xiàng)目信息的完整性和準(zhǔn)確性。
? 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目合作協(xié)議的洽談和跟蹤辦理工作。
? 負(fù)責(zé)基金會(huì)的宣傳推廣工作,提升基金會(huì)的知名度和影響力。
? 制定宣傳策略,策劃和組織宣傳活動(dòng)。
? 負(fù)責(zé)基金會(huì)與新聞媒體的信息溝通工作,撰寫新聞稿和宣傳材料。
? 維護(hù)和管理基金會(huì)的官方網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)。
熟練操作辦公軟件,有攝影、攝像能力,可熟練使用各種處理工具:如ps、ae、flash、edius,熟練操作PPT,會(huì)平面設(shè)計(jì)等;
素質(zhì)要求
1.具有組織管理決策能力。
2.信息處理能力:具有迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤地獲取、分析各類信息的能力,能有效提取信息中的關(guān)鍵內(nèi)容,并根據(jù)其重要程度妥善安排處理次序和處理方法;
3.人際溝通能力:能夠準(zhǔn)確認(rèn)知對(duì)方表達(dá)的各種意愿和觀點(diǎn),并把握溝通的方向,引導(dǎo)溝通的順利進(jìn)行,妥善地控制處理問(wèn)題的尺度
4.理解判斷能力:能正確理解總經(jīng)理的意圖,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行文件、資料的分發(fā)、流轉(zhuǎn)和歸檔,做好傳達(dá)工作;
5.具有良好的文案及寫作能力,能夠處理公司公文和資料撰寫;
6.具有良好的溝通,有一定的談判技能,思路清晰有親和力
職位福利:項(xiàng)目獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、五險(xiǎn)一金、朝九晚五、團(tuán)隊(duì)氣氛活潑、年輕化團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金。