注:工作地點為習(xí)水縣習(xí)酒鎮(zhèn),不能接受者請勿投遞。
崗位職責(zé):
一、部門協(xié)調(diào)與內(nèi)外部關(guān)系管理:
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系:負責(zé)協(xié)調(diào)處理同其他部門之間的關(guān)系,促進跨部門合作與配合,確保工作順暢進行。
- 維護外部關(guān)系:協(xié)調(diào)與政府職能部門及相關(guān)企事業(yè)單位的關(guān)系,維護公司外部形象和利益。
二、行政管理與制度建設(shè)
- 資料管理:管理公司資料、信息,確保信息的準確性和保密性。
- 制度建設(shè):建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促使各項工作規(guī)范化、標準化。
- 文件與檔案管理:有效控制文件與資料,負責(zé)文件的登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護等工作,同時負責(zé)檔案的整理、歸檔、保管和借閱。
- 計劃制定:負責(zé)本部門年度計劃的制定,并依據(jù)公司年度計劃,制定部門各崗位的業(yè)績目標、工作計劃、考核標準。
- 會議管理:組織、記錄及歸檔公司會議內(nèi)容,籌備公司其他重要會議和活動,確保會議效率和效果。
- 預(yù)算管理:完成部門預(yù)算的制定與執(zhí)行,對公司后勤成本進行管控和分析。
三、后勤保障與員工福利管理
- 后勤保障:負責(zé)公司生產(chǎn)后勤保障工作,包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、宿舍管理等。
- 員工福利:研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準后實施,辦理福利事項,總結(jié)、分析和改進福利工作。
四、其他日常事務(wù)性工作
- 文檔處理:發(fā)放公司文件、處理公司過期文件,擬定公司發(fā)文制度及行文程序,并監(jiān)督實施。
- 保密與印章管理:負責(zé)公司保密工作,妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、證明等。
- 辦公設(shè)施管理:負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括辦公用品的發(fā)放、使用登記、保管、維護等工作。
任職資格:
1、專科以上學(xué)歷,學(xué)歷不限;
2、五年以上企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、具有較深的文字功底和公文寫作能力,具有較強的溝通表達、業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)外聯(lián)等能力。