一、人事行政工作
1、負(fù)責(zé)招聘信息管理,開(kāi)辟招聘渠道,為公司儲(chǔ)備人才,同時(shí)為公司做正面的宣傳;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職手,轉(zhuǎn)正手續(xù)、離職手續(xù);負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(公司簡(jiǎn)介、管理規(guī)章制度、行為規(guī)范、安全防范及5S管理)
3、負(fù)責(zé)員工檔案及勞動(dòng)合同的管理及簽訂,建立健全車(chē)輛技術(shù)檔案和駕駛員檔案,及時(shí)掌握駕駛員相關(guān)動(dòng)態(tài);員工的考勤、工資核算
4、負(fù)責(zé)人員社保辦理,勞動(dòng)用工備案、社保年審
5、負(fù)責(zé)外來(lái)拜訪(fǎng)客人的接待及信息傳達(dá)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品及其低值易耗品的入庫(kù)、保管和發(fā)放工作,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,每月底做出辦公用品的進(jìn)出存明細(xì)賬經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部存檔。
7、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
8、負(fù)責(zé)節(jié)假日相關(guān)福利品采購(gòu)需求數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)組織發(fā)放。
二、調(diào)度內(nèi)勤工作
1、負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛油卡充值、領(lǐng)取發(fā)票及分配工作。
2、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛 ETC費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷(xiāo)。
3、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)零星費(fèi)用,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于非法的不符合規(guī)定的原始憑證堅(jiān)決不得報(bào)銷(xiāo)入帳,安全完整地保存有關(guān)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)資料信息;
4、協(xié)助內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)相關(guān)車(chē)輛運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。
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