職位描述:
1:全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同管理,涵蓋合同的簽訂、履行、變更以及解除等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保合同管理的規(guī)范化與合規(guī)性。
2:承擔(dān)公司供應(yīng)商系統(tǒng)的內(nèi)務(wù)管理工作,包括系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)的維護(hù)、高效運(yùn)用以及相關(guān)培訓(xùn)組織,保障供應(yīng)商系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效。
3:及時(shí)、精準(zhǔn)地發(fā)起 OA 流程,嚴(yán)格把控合同資料的真實(shí)性與完整性,并持續(xù)跟蹤流程進(jìn)度,確保流程順暢無阻。
4:負(fù)責(zé)工程部、設(shè)計(jì)部日常辦公事務(wù)的申報(bào)以及具體執(zhí)行工作,保障部門辦公的有序開展。
5:承擔(dān)工程部內(nèi)業(yè)管理、后勤保障工作。
6:負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理與妥善管理,確保檔案資料的完整性與可追溯性。
7:積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
職位要求:
1:對合同管理等相關(guān)專業(yè)知識掌握嫻熟,能夠熟練運(yùn)用各類信息化工具,具備出色的信息化應(yīng)用能力。
2:擁有卓越的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與高度的自我驅(qū)動(dòng)力,能夠從容應(yīng)對工作中所面臨的各種壓力,確保工作高效推進(jìn)。
3:工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,能夠有效承受一定程度的工作壓力。
4:具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力與良好的溝通表達(dá)能力,能夠熟練進(jìn)行跨部門溝通協(xié)作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的高效協(xié)同。
5:熟練掌握飛書(尤其熟練設(shè)置自動(dòng)化流程者優(yōu)先)及其他常用辦公軟件,思維邏輯清晰,具備良好的條理性 。