工作職責(zé):
1、根據(jù)生產(chǎn)及銷售部提交的采購需求,負(fù)責(zé)完成責(zé)任商品的采購,滿足公司銷售需求;審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議;確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí);處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的核對(duì),確保帳務(wù)清晰。
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購工作;負(fù)責(zé)各類物資供應(yīng)商資源的收集整理工作;整理供應(yīng)商資質(zhì)文件,保證手續(xù)文件齊全且在有效期;參與供應(yīng)商的評(píng)審工作,合理選擇供應(yīng)商。
3、負(fù)責(zé)采購訂單與合同的及時(shí)下達(dá)與簽訂,跟進(jìn)付款的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)采購訂單的統(tǒng)計(jì)、分析及結(jié)算工作;負(fù)責(zé)采購運(yùn)輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監(jiān)督。
4、建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案;采購合同、采購訂單的保存、歸檔;部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、票據(jù)交接及傳遞;資料整理、管理及上級(jí)布置的其他工作,并登記每日采購電子臺(tái)賬并報(bào)送公司。
5、與供應(yīng)商溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部其他日常事務(wù);協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,建立溝通渠道。
6、負(fù)責(zé)物料信息的采集及供應(yīng)商管理工作;完成物料的入庫與結(jié)算工作;統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商績(jī)效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對(duì)賬、付款;歸檔為每月采購電子臺(tái)賬并報(bào)送財(cái)務(wù)部和公司。
7、及時(shí)處理退補(bǔ)價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等;編制月度付款計(jì)劃,經(jīng)公司審批后交財(cái)務(wù)部;負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總并及時(shí)通知供應(yīng)商解決相關(guān)售后問題。
8、會(huì)同銷售部、生產(chǎn)部以及財(cái)務(wù)部,根據(jù)詢價(jià)結(jié)果、銷售價(jià)格及生產(chǎn)成本和財(cái)務(wù)成本,商議確定新產(chǎn)品銷售或新項(xiàng)目執(zhí)行的可行性。
9、及時(shí)將《付款申請(qǐng)表》報(bào)送財(cái)務(wù)部,使原材料采購順利進(jìn)行。
10、協(xié)助同事及時(shí)完成相關(guān)行政工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作態(tài)度和職業(yè)操守:
1、忠誠誠實(shí):保守公司秘密,恪守職業(yè)道德,時(shí)刻為公司利益著想。
2、積極進(jìn)取:認(rèn)真工作,勇于接受挑戰(zhàn),不抱怨,不推諉,時(shí)刻保持積極向上的工作態(tài)度。
3、學(xué)習(xí)能力:不斷學(xué)習(xí)并提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能,適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。
4、合作精神:良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),與同事之間互相支持和協(xié)助,共同完成工作。
5、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:工作認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié),不放過任何一個(gè)錯(cuò)誤和疏漏,保證工作的準(zhǔn)確性和完整性。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),五年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),年齡25-35歲,熟悉采購工作內(nèi)容與流程,有0EM采購經(jīng)驗(yàn),有行政和財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀者可適當(dāng)降低相關(guān)要求。
2、具備專業(yè)的采購知識(shí),熟悉相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研能力。能夠進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,研究市場(chǎng)價(jià)格和品質(zhì),制定預(yù)算,并進(jìn)行底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作。熟悉相關(guān)合同條款,能制作商務(wù)招標(biāo)書以及合同書。
3、具備良好的溝通能力,能夠與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和談判,為企業(yè)爭(zhēng)取最大的利益。
4、具備良好的成本控制能力,能夠控制采購成本,并不斷尋找降低成本的方法和措施。提出減少采購成本的方案或建議,并協(xié)助質(zhì)量管理部和倉儲(chǔ)部門進(jìn)行物資驗(yàn)收和入庫工作。
5、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心,能夠認(rèn)真完成工作任務(wù),確保采購工作的順利進(jìn)行。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營及銷售所需要的各種物資。
6、對(duì)于新產(chǎn)品或新材料的開發(fā),有市場(chǎng)調(diào)研能力,能夠開拓新的采購渠道,并選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商,具備法律意識(shí)、專業(yè)技能和道德素質(zhì),確保采購活動(dòng)的合法性、公平性和效率性。
7、具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí),能熟練運(yùn)用相關(guān)辦公軟件,如Excel、Word等。
8、具有?時(shí)間管理能力能夠有效安排工作時(shí)間,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
9、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí),具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識(shí)。
10、需要出差考察供應(yīng)商,且每個(gè)月需要出差3-5天鄭州工作。
備注:工作時(shí)間9:00-18:00,周末雙休,五險(xiǎn)一金,月薪5-6K,績(jī)效獎(jiǎng)金,經(jīng)營分紅,綜合年薪達(dá)9W以上!
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