崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)、記錄及紀(jì)要工作,并跟蹤推動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議AR及精神的落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)相關(guān)文件、材料及領(lǐng)導(dǎo)所需的文字材料
3、公司領(lǐng)導(dǎo)每周主要日程計(jì)劃安排(Weekly Schedule)。
4、與公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的公函、信件、以及公司日常簽核文件的管理。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)出差票務(wù)酒店預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)、緊急事務(wù)的處理。
任職資格:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷
2、五年以上年行政、文秘及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)限。
3、熟悉制造型企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程和情況,較好的文書(shū)能力,熟練使用辦公軟件。
4、耐心細(xì)致,親和力強(qiáng),良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、積極主動(dòng),較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和組織能力;
6、組織紀(jì)律觀(guān)念要強(qiáng),需要比較高的敬業(yè)度及良好的保密意識(shí)