1.參與擬定公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度:
1)參與擬定公司行政工作規(guī)劃。
2)參與擬訂公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進行、服務(wù)到位。
3)安排落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。
2.日常辦公方面的行政服務(wù):
1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話。
2)收發(fā)與回復(fù)日常郵件。
3)文件管理,撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告。
4)會談、會務(wù)安排。
5)將信件及其他記錄歸檔。
6)備份信件及其他文檔。
7)安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作。
8)接待訪客。
9)采購、分發(fā)和控制辦公用品。
10)必要時分發(fā)錢款,進行簡單的賬務(wù)管理。
11)翻譯工作(根據(jù)需要)。
3.后勤服務(wù)管理:
1)負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理。
2)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作。
3)進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
4)辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用。
5)對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
4.上級臨時下達的任務(wù):完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
職位福利:五險一金、績效獎金、全勤獎、周末雙休、創(chuàng)業(yè)公司、多次晉升機會、鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新、年輕化團隊