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    更新于 12月14日

    總經(jīng)理助理/秘書/文員

    6千-7千
    • 深圳寶安區(qū)
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    英語

    一、日常行政事務(wù)
    1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序,包括會議、出差、商務(wù)活動等,確保總裁的日程安排高效有序;
    2、陪同總經(jīng)理出差,且做好翻譯工作、相關(guān)會議、商務(wù)記錄、活動攝影等工作;
    3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理,保持辦公環(huán)境整潔、有序,辦公用品充足。
    4、負責(zé)接待來訪總經(jīng)理的重要賓客,做好接待準(zhǔn)備、安排行程和后續(xù)跟進工作,展現(xiàn)公司良好形象。
    二、文件與信息處理
    1、負責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,如報告、演講稿、信函等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、表達清晰、格式規(guī)范。
    2、對總經(jīng)理收到的文件、郵件、傳真等進行及時處理和分類,呈送總經(jīng)理審閱,并根據(jù)總經(jīng)理指示進行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)或跟蹤落實。
    3、收集、整理與公司業(yè)務(wù)及總經(jīng)理關(guān)注領(lǐng)域相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、競爭對手信息等,為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。
    4、與外部合作伙伴、政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等進行聯(lián)絡(luò)和溝通,維護良好的合作關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
    5、協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件和危機公關(guān),及時向總經(jīng)理匯報情況,并按照總經(jīng)理指示采取相應(yīng)措施。
    五、其他工作
    1、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù),如專項調(diào)研、項目跟進等。
    2、嚴格遵守公司保密制度,對涉及總經(jīng)理和公司的機密信息進行妥善保管,確保不泄露。
    3、不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)總經(jīng)理工作的需要,為總經(jīng)理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

    任職資格:
    1、本科以上學(xué)歷,英語可作為工作語言,可以接受出差
    2、性格開朗,良好的抗壓及溝通能力,身體素質(zhì)強,愿意加班
    3、熟悉商務(wù)禮儀,具有商務(wù)接待經(jīng)驗,會開車,有一定的應(yīng)酬能力
    4、具有較強的文案功底,熟悉各類公文寫作
    5、具有一定的信息收集和分析能力,為總經(jīng)理決策提供支持
    6、工作積極主動,具有較強的計劃性和執(zhí)行力
    7、熟練操作辦公軟件

    福利待遇:
    1.上班時間:大小周 周一八點半上班 小周周六是五點半下班, 其他是早九晚六,中午十二點到一點半休息
    2.薪資面議,根據(jù)個人能力制定
    3.公司提供培訓(xùn),擁有出國學(xué)習(xí)機會
    4.入職即購買五險一金、生日會、節(jié)日紅包、帶薪年假、年終獎、股權(quán)激勵
    享受國家法定節(jié)假日
    5.公司每年定期組織團建以及旅游活動,舉行部門聚餐
    6.工作環(huán)境優(yōu)美精致,工作氛圍良好

    工作地點

    碧桂園鳳凰智谷B棟703(熊貓出海)

    職位發(fā)布者

    楊女士/真誠招人的招聘主管

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    公司Logo深圳東易通技術(shù)有限公司
    公司坐落在寶安西鄉(xiāng)碧桂園鳳凰智谷,擁有近1500平米的自住辦公室,環(huán)境舒適優(yōu)美、交通便捷。作為一站式東南亞跨境企業(yè)服務(wù)平臺,東易通致力于為國內(nèi)品牌、工廠、外貿(mào)、跨境電商企業(yè)提供東南亞投資咨詢、工商、財稅、法律、金融、供應(yīng)鏈、關(guān)務(wù)、國際物流等一站式跨境落地服務(wù),為企業(yè)出海提供一站式可定制解決方案及落地服務(wù),提供跨境企服、外貿(mào)B2B、品牌出海及各類海外服務(wù)。企業(yè)文化愿景:成為全球跨境企服的卓越領(lǐng),跑者。使命:助力中國企業(yè)夢筑全球,中國品牌享譽全球價值觀:赤子之心,成人達己,知行合一,堅定精進企業(yè)精神:惟精惟一,允執(zhí)厥中[ yǔn zhí jué zhōng]企業(yè)作風(fēng):辦實事,講效率,守承諾,重結(jié)果經(jīng)營方針:產(chǎn)業(yè)為本,戰(zhàn)略為勢,產(chǎn)品為器,服務(wù)為魂。企業(yè)司訓(xùn):心懷感恩,少絲怨恨,不拋棄,不放棄。同甘共苦,同舟共濟;赴火同行,蹈湯同往;勝則舉杯以讓功,敗則出力以相救。企業(yè)標(biāo)語:熊貓出海,助力企業(yè)出海少掉坑!企業(yè)“小咒語”:有目標(biāo),沉往氣,踏實干關(guān)聯(lián)公司:深圳市恒昇啟泰進出口有限公司、金鵬國際物流供應(yīng)鏈(深圳)有限公司、信曙杰企業(yè)管理(深圳)有限公司等。
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