一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢、監(jiān)察工作,組織開展行政監(jiān)察和行為監(jiān)察,推進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政責(zé)任制,參與違紀(jì)案件調(diào)查,宣傳黨風(fēng)廉政建設(shè)精神;
2.撰寫和校對公司各類公文、會議紀(jì)要,起草重要報告、文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,負(fù)責(zé)檔案材料的收集、匯總、分類歸檔,協(xié)助編制公司制度,負(fù)責(zé)信息報送;
3.安排公司級會議,跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)行程,負(fù)責(zé)文件呈批、報賬等工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、盤點及臺賬管理,組織員工福利活動,采購和分發(fā)福利物品,管理員工用餐;
5.調(diào)度公司車輛,監(jiān)督使用情況,維護(hù)和保養(yǎng)車輛;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、采購和安裝,管理固定資產(chǎn);
6.管理辦公區(qū)域清潔和綠化,營造舒適辦公環(huán)境;
7.負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更、年檢等事務(wù),部門費用報銷,協(xié)助編制年度預(yù)算,配合完成部門其他相關(guān)工作;
8.負(fù)責(zé)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷;
2.具備2年以上綜合管理或行政工作經(jīng)驗,有紀(jì)檢監(jiān)察、文書檔案管理、會務(wù)督辦等實際操作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.熟悉辦公室管理流程,具備項目測算、成本控制與優(yōu)化經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠有效管理辦公用品和固定資產(chǎn);
4.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,推動團(tuán)隊合作;
5.熟練使用PPT、Excel等辦公軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和報告撰寫能力;
6.具有較強(qiáng)的解決問題的能力和抗壓能力;
7.中共黨員優(yōu)先。