崗位職責
1. 負責接待來訪人員,了解他們的需求并為其提供相關(guān)的服務(wù)和指導。引導參觀并講解學校相關(guān)信息,展現(xiàn)學校形象。
2. 負責學校設(shè)施的日常管理和維護,確保設(shè)施的正常使用和安全。
3. 協(xié)助進行學校的宣傳推廣工作,提高學校的知名度和影響力。
4. 保持前臺區(qū)域整潔、有序,為來訪者提供良好的環(huán)境。
5. 負責來訪者信息的登記與更新。
6. 負責文件的收發(fā)、分類、歸檔及保管工作,確保文件管理有序。
7. 協(xié)助組織學校各類會議,包括會議室的預(yù)定、會議通知的發(fā)布及會議期間的協(xié)調(diào)工作。
8. 協(xié)助處理行政日常事務(wù),如辦公用品的采購、領(lǐng)取及管理。
任職要求
1. 具有統(tǒng)招大專及以上學歷,空乘、公共管理、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
2. 具有1年以上同類型崗位經(jīng)驗,身高165cm-168cm之間,形象氣質(zhì)佳。
3. 具備基本的辦公軟件操作能力,如Word、Excel等。
4. 具備良好的溝通技巧和人際交往能力,能夠妥善處理來訪者的咨詢和問題。
5. 具備有行政接待禮儀基本常識和較好的服務(wù)意識,能夠為來訪者提供專業(yè)熱情周到的服務(wù)。
6. 具有良好的團隊合作精神,能與各部門保持良好的溝通與協(xié)作。
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