一、崗位職責
(一) 商務(wù)運營支持
- 招投標管理:負責招投標全過程,包括招標文件的下載、購買、解析、編寫、檢查,以及得分計算等。
- 合同管理:起草合同,與公司法務(wù)溝通,確保合同合法合規(guī),并監(jiān)督合同履約情況。
- 財務(wù)監(jiān)控:監(jiān)控公司業(yè)務(wù)收支,催收供應(yīng)商款項,優(yōu)化付款節(jié)奏,保障資金流穩(wěn)健。
(二) 行政事務(wù)管理
- 接待與日常事務(wù):輔助接待來訪客人,處理公司日常行政事務(wù)。
- 資質(zhì)管理:負責企業(yè)資質(zhì)的更新、維護和提升,包括工商變更交辦。
- 知識產(chǎn)權(quán)事務(wù):輔助申報知識產(chǎn)權(quán)和專利等相關(guān)工作。
- 辦公環(huán)境維護:負責維護和改善辦公環(huán)境,確保工作環(huán)境的安全、整潔和高效。
- 行政管理:管理辦公室日常運營,辦公用品管理。
- 企業(yè)文化提升:參與公司軟硬文化的建設(shè),包括組織團隊建設(shè)活動,提升員工的歸屬感和團隊凝聚力。
- 員工福利與活動:協(xié)助策劃和執(zhí)行員工福利計劃和公司活動,增強員工滿意度和忠誠度。
二、任職要求
教育背景:本科及以上學(xué)歷,理工科、工商管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:三年以上商務(wù)行政綜合管理經(jīng)驗,有電力、能源行業(yè)經(jīng)歷或預(yù)算員、造價員經(jīng)驗者優(yōu)先考量。
職業(yè)素養(yǎng):責任心與敬業(yè)精神滿格,工作嚴謹細致、條理分明,保密與職業(yè)操守意識強烈,高壓復(fù)雜環(huán)境中沉穩(wěn)冷靜,應(yīng)對挑戰(zhàn)游刃有余,確保工作推進順暢,任務(wù)圓滿達成。
技能要求
辦公軟件操作熟練,善用 Excel 處理分析數(shù)據(jù),能熟練撰寫編輯商務(wù)與行政文檔。
組織協(xié)調(diào)與溝通能力好,會議活動組織得力。
文字功底比較扎實。
三、我們提供
薪酬福利:同行業(yè)領(lǐng)先薪資待遇,績效。五險一金、帶薪年假。
辦公環(huán)境與文化:現(xiàn)代化舒適辦公環(huán)境,先進設(shè)施設(shè)備助力高效工作。積極開放包容文化,鼓勵創(chuàng)新協(xié)作,尊重個性,團隊溫暖有力,攜手共進成長。
職業(yè)發(fā)展:公司領(lǐng)導(dǎo)親領(lǐng),與精英交流學(xué)習,汲取豐富經(jīng)驗與職業(yè)指引。業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,晉升通道寬廣,職業(yè)路徑多元,可成商務(wù)行政專家,或憑綜合管理能力邁向更高管理職級,成就職業(yè)理想。
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