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    更新于 11月13日

    對外事務(wù)兼秘書崗

    5千-1萬
    • 天津和平區(qū)
    • 3-5年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    1.根據(jù)公司監(jiān)管溝通相關(guān)制度要求,協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人建立監(jiān)管溝通機(jī)制,并負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常溝通。


    2.協(xié)助監(jiān)管/政府部門來訪接待組織協(xié)調(diào),包括內(nèi)部人員溝通、材料準(zhǔn)備及會議組織。


    3.根據(jù)公司收發(fā)文處理流程,及時有序處理公司的收發(fā)文,建立收發(fā)文記錄臺賬。


    4.根據(jù)公司印章管理相關(guān)制度,負(fù)責(zé)印章保管及日常用印審核,確保印章管理符合公司規(guī)范。


    5.根據(jù)監(jiān)管要求和公司證照管理相關(guān)制度,負(fù)責(zé)證照保管及證照使用審核,證照年檢等,確保證照管理符合規(guī)范。


    6.根據(jù)公司財務(wù)、行政相關(guān)制度,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部OA系統(tǒng)信息更新和維護(hù),提供服務(wù)支持。


    7.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,為總經(jīng)理進(jìn)行公司日常事務(wù)管理過程提供行政及文秘支持。負(fù)責(zé)與總經(jīng)理相關(guān)的各類文件、檔案的整理及保存。


    8.協(xié)助總經(jīng)理了解公司各職能部門經(jīng)營管理情況,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)總經(jīng)理指示,有效地做好上傳下達(dá)、信息溝通工作,并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行待跟進(jìn)事項的追蹤、協(xié)調(diào)及推進(jìn)。


    9.完成總經(jīng)理交付的其他工作,包括但不限于總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,接待總經(jīng)理辦公室訪客。

    工作地點

    天津國金中心

    職位發(fā)布者

    夏薇/人事經(jīng)理

    立即溝通
    友邦人壽保險有限公司天津分公司
    友邦人壽保險有限公司(簡稱“友邦人壽”)是友邦保險有限公司(簡稱“友邦保險”)全資持股的壽險子公司,統(tǒng)一經(jīng)營友邦保險在中國內(nèi)地的壽險業(yè)務(wù)。友邦人壽擁有專業(yè)的保險營銷員隊伍,并通過多元化銷售渠道,為客戶提供人壽保險、健康保險、意外傷害保險等各類人身保險業(yè)務(wù)。友邦保險于1992年在上海設(shè)立分公司,是改革開放后最早一批獲發(fā)個人人身保險業(yè)務(wù)營業(yè)執(zhí)照的非本土保險機(jī)構(gòu)之一,也是第一家將保險營銷員制度引進(jìn)國內(nèi)的保險公司。2020年6月,友邦獲批將友邦保險有限公司上海分公司改建為友邦人壽保險有限公司。 2020年7月,友邦人壽正式成為中國內(nèi)地首家獲得設(shè)立批復(fù)的外資獨資人身保險公司。
    公司主頁
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