崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門負責(zé)人落實和執(zhí)行公司的各項行政方面的各項制度;
2、及關(guān)聯(lián)公司的資質(zhì)申辦、注銷、股權(quán)變更等相關(guān)證照辦理事宜,建立臺賬與實際相符;
3、負責(zé)總經(jīng)理和關(guān)聯(lián)其他領(lǐng)導(dǎo)人的國外簽證辦理、護照變更等事宜;
4、涉及到外聯(lián)事宜與公司有關(guān)的相關(guān)信息收集等工作。
5、負責(zé)搜集企業(yè)文化活動相關(guān)資料和素材、方案提報,籌備、協(xié)調(diào)及實施。 四6、公司內(nèi)外部各項會議(員工大會、股東會、周例會、月度、年度經(jīng)營會)的安排、組織并落實;
7、兼任總助工作 ,負責(zé)總經(jīng)理日程安排; 完成各項內(nèi)部會議和外部會議的紀要與監(jiān)督執(zhí)行情況,并及時向上級匯報執(zhí)行情況; 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)性工作。
任職資格
1、具備較強的主人翁精神,符合公司價值觀與行為準則;
2、行政管理或文秘等相關(guān)專業(yè),文字功底佳;
3、熟練運用word、Excel、PPT相關(guān)文檔;
4、人品佳、較強的責(zé)任心,工作細心、積極主動、吃苦耐勞,團隊合作意識強; 5、會工商變更、辦理護照的工作經(jīng)驗優(yōu)先。