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崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的接待及電話接轉(zhuǎn)；

2.收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；

3.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；

4.受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；

5.負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

6.負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作；

7.辦公前臺(tái)大廳環(huán)境管理；

8.來訪人員接待管理；

9.辦公費(fèi)用核算等工作；

10.根據(jù)需求提供會(huì)議服務(wù)、參與會(huì)議接待；

11.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：

1.文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)服經(jīng)驗(yàn)或商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

3.熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

4.工作熱情積極、細(xì)致耐心，性格開朗；

5.熟練使用相關(guān)辦公軟件;

6.形象氣質(zhì)佳。

工作時(shí)間：

周一到周五，8：30-12：00，14：00——17：30，雙休法假