日常工作:
1.負責公司前臺來訪人員的接待、指引以及電話接聽,來訪的需問明來賓意圖,征得公司相關人員同意后,引領來賓到相應的辦公室或會議室,勸阻上門推銷等無關人員進入公司。
2.負責公司電話小總機的接線工作,準確及時駁接來電,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上當事人的來電,要將電話內(nèi)容記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,緊急來電未找到當事人的要速報部門經(jīng)理處理;
3.參加相關會議,記錄并整理會議紀要。
4.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,及負責保管公司各辦公室鑰匙。
5.負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領導批示或轉(zhuǎn)有關部門辦理。
6.負責各類會務的執(zhí)行工作。
7.負責公司公眾號等品宣系統(tǒng)運營工作。
8.負責日常辦公室環(huán)境管理、設備管理、衛(wèi)生管理、辦公用品采購,快遞收發(fā);
負責行政經(jīng)費開支支付及報銷,報批支付物業(yè)管理費、水電費、設施設備維修費、快遞費等行政費用。
9.負責企業(yè)文化活動的組織實施。10.負責統(tǒng)籌安排公司公務用車,登記車輛費用、司機違章記錄等相關信息,每月匯總車輛行使相關費用、報銷等工作。
11.日常考勤管理。
12.關注自身職業(yè)成長,對公司內(nèi)部任何信息負有保密責任。
13.完成上級交待的其他日常事務。
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