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    更新于 11月19日

    前臺行政文員

    4千-6千·13薪
    • 廣州天河區(qū)
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    前臺接待后勤管理

    日常工作:

    1.負責公司前臺來訪人員的接待、指引以及電話接聽,來訪的需問明來賓意圖,征得公司相關人員同意后,引領來賓到相應的辦公室或會議室,勸阻上門推銷等無關人員進入公司。

    2.負責公司電話小總機的接線工作,準確及時駁接來電,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上當事人的來電,要將電話內(nèi)容記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,緊急來電未找到當事人的要速報部門經(jīng)理處理;

    3.參加相關會議,記錄并整理會議紀要。

    4.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,及負責保管公司各辦公室鑰匙。

    5.負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領導批示或轉(zhuǎn)有關部門辦理。

    6.負責各類會務的執(zhí)行工作。

    7.負責公司公眾號等品宣系統(tǒng)運營工作。

    8.負責日常辦公室環(huán)境管理、設備管理、衛(wèi)生管理、辦公用品采購,快遞收發(fā);

    負責行政經(jīng)費開支支付及報銷,報批支付物業(yè)管理費、水電費、設施設備維修費、快遞費等行政費用。

    9.負責企業(yè)文化活動的組織實施。

    10.負責統(tǒng)籌安排公司公務用車,登記車輛費用、司機違章記錄等相關信息,每月匯總車輛行使相關費用、報銷等工作。

    11.日常考勤管理。

    12.關注自身職業(yè)成長,對公司內(nèi)部任何信息負有保密責任。

    13.完成上級交待的其他日常事務。

    崗位要求:
    1、大專及以上學歷,具有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
    2、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
    3、具有良好的溝通能力、親和力與服務意識;
    4、熟練使用常用辦公軟件。

    職位福利:五險一金、餐補、節(jié)日福利
    上班時間:朝九晚六 雙休

    獎金績效

    年度績效獎金

    工作地點

    財富世紀廣場A1棟2501

    職位發(fā)布者

    溫女士/人事

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo廣東省中保小額貸款股份有限公司
    廣東省中保小額貸款股份有限公司(簡稱“中保小貸”)是經(jīng)廣東省地方金融監(jiān)督管理局批準,由中保控股集團聯(lián)合金中天集團于2015年7月共同發(fā)起設立的金融服務企業(yè),注冊資金2.3億元人民幣。作為廣東省內(nèi)首家民營省級小貸公司,依托股東的資金實力與產(chǎn)業(yè)資源,已形成擁有自身特色的商業(yè)模式及風控體系;通過深化服務能力,堅持市場化運作,被省地方金融監(jiān)督管理局評為2020、2021年度小額貸款公司“楷模”監(jiān)管評級A+級,被市稅務局評為2021年度納稅信用A級納稅人;同時,堅持普惠初心,明確“傳統(tǒng)金融業(yè)的有效補充”定位,致力于解決廣東省各行業(yè)尤其是建筑業(yè)中小微企業(yè)和個體經(jīng)營者的融資難題,為廣東省金融事業(yè)、建筑行業(yè)和社會經(jīng)濟發(fā)展作出了應有的貢獻。公司所獲獎項:2016年:廣東省小額貸款公司協(xié)會會員單位2017年:廣東省小額貸款公司協(xié)會第二屆理事會會員單位、2017年度廣東省守合同重信用企業(yè)2018年:廣東省小額貸款公司協(xié)會第三屆理事會會員單位、連續(xù)2年(2017-2018)廣東省守合同重信用企業(yè)2019年:2018年度第四屆廣東小貸行業(yè)優(yōu)秀評選“突出貢獻企業(yè)”、廣東省小額貸款公司協(xié)會第三屆理事會常務理事單位2020年:連續(xù)3年(2017-2019)廣東省守合同重信用企業(yè)、2020年度廣東省小額貸款行業(yè)“金融抗疫先鋒獎”2021年:連續(xù)4年(2017-2020)廣東省守合同重信用企業(yè)、2020年第六屆小貸協(xié)會會員單位評先評選活動“優(yōu)秀會員單位”、2020年度廣東省小貸協(xié)會評選評優(yōu)活動“愛心企業(yè)”、2020年度第六屆小貸協(xié)會會員單位評先評優(yōu)活動-“楷模”小貸公司銀獎、2021年度“楷模”監(jiān)管評級A+級2022年:小貸經(jīng)營績優(yōu)獎、2022年度納稅信用 A級納稅人
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