崗位職責(zé):
1、初擬行政相關(guān)制度,協(xié)助修訂、完善與執(zhí)行,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行公司出臺(tái)的各項(xiàng)制度。
2、負(fù)責(zé)制定所屬模塊各項(xiàng)行政費(fèi)用資金計(jì)劃,按期完成費(fèi)用的使用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)審批,保證費(fèi)用支持的合理性、真實(shí)性和可追溯性。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,包括出入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢、回收等的全流程管理動(dòng)作及配套表單管;負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各項(xiàng)目按固定資產(chǎn)管理規(guī)范開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)出具固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;持續(xù)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)及公司歸口檔案管理,統(tǒng)籌檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè),指導(dǎo)、檢查各單位檔案管理,持續(xù)優(yōu)化檔案管理。負(fù)責(zé)檔案借閱、歸檔、銷(xiāo)毀、保存等全周期工作;審批檔案借閱流程。
5、負(fù)責(zé)消防、裝修、弱電、會(huì)議設(shè)備等軟硬件設(shè)施維護(hù),公區(qū)座位排布,公區(qū)美化、裝飾、環(huán)境衛(wèi)生等日常修理、維護(hù)。
6、制定車(chē)輛臺(tái)賬,和年度維保、保險(xiǎn)、年檢計(jì)劃;做好日常車(chē)輛使用登記、維修保養(yǎng)、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛年檢、車(chē)輛衛(wèi)生、車(chē)輛加油充電等管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目車(chē)輛管理的監(jiān)督和檢查。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待任務(wù),落實(shí)用車(chē)需求、訂餐需求、訂酒店需求等。
8、IT維護(hù),辦公區(qū)域網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)辦公電腦等設(shè)備維護(hù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,;
2、具有該崗位3年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、有耐心,自我驅(qū)動(dòng)力強(qiáng)。
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