要求:
1、形象好氣質(zhì)佳,年齡在25-35歲,大專以上學(xué)歷,會(huì)開車
2、熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作,熟練運(yùn)用各類辦公軟件及常用辦公設(shè)備,會(huì)制作ppt。
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),共奏仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),為人正直。
4、有人事行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,公司行政接待工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件的分送.
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
8.做好公司宣傳專欄的組稿
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
16.接受其他臨時(shí)工作。
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