崗位職責(zé): 1. 保存和更新部門項目文檔;在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完善文檔管理流程和要求;
2. 完善和整理已存檔部門文檔資料,制定存檔資料有效管理工具并逐步形成系統(tǒng)化管理;
3. 定期核查項目文檔完整性;
4. 依據(jù)項目安排,支持項目組成員完成辦公室后勤工作,如物業(yè)相關(guān)事宜管理(電費、物業(yè)費、房租、報修、通知等)、臨床試驗研究資料的收集、掃描、復(fù)印、歸檔和維護等;
5. 根據(jù)項目負(fù)責(zé)人要求,定期更新各項目管理工具信息;
6. 協(xié)調(diào)和管理部門所有臨床試驗物資,在項目經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)后完成項目物資的發(fā)放、回收和銷毀等工作;
7. 協(xié)調(diào)組織部門各類會議和培訓(xùn);
8. 其他涉及部門文檔管理、臨床試驗項目協(xié)助的工作
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜
任職資格
1、藥學(xué)、生物制藥、藥理學(xué)等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、良好的計算機技能,包括熟練應(yīng)用Word、Excel和PowerPoint等辦公軟件;
3、良好的口頭和書面溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力;
4、高度的工作責(zé)任心,具有較強的團隊合作精神;
5、有效的時間管理技巧,能夠同時處理沖突工作的能力;
6、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實、敬業(yè),有較強的執(zhí)行力、親和力、溝通能力;
7、熱愛藥物臨床試驗行業(yè),并有一定理論基礎(chǔ)者優(yōu)先。
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