主要職責(zé):
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常辦公流程審批,推進(jìn)和跟進(jìn)重要會(huì)議和項(xiàng)目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作,確保其工作高效、合規(guī);
- 協(xié)助總經(jīng)理制定行程安排規(guī)劃,確保其行程安排合理、便捷;
- 負(fù)責(zé)公司用印管理,確保用印符合規(guī)定、安全;
- 負(fù)責(zé)公司通知通告的起草、發(fā)布和送達(dá),確保信息準(zhǔn)確、及時(shí);
- 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于會(huì)議組織、文件管理等。
職位要求:
- 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工作流程和辦公軟件操作;
- 具備較強(qiáng)的保密意識(shí)、計(jì)劃性和執(zhí)行力,能夠確保信息安全和公司秩序穩(wěn)定;
- 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),能夠與各部門有效溝通,協(xié)調(diào)工作;
- 具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫通知、通告等文件;
- 熟練掌握常用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力;
- 能適應(yīng)短期出差。