崗位職責:
(1)負責建立健全公司公文管理制度體系
(2)負責對接上級單位,做好收、發(fā)等往來行文的呈批、擬辦、催辦及歸檔管理工作
(3)負責對各部門、分公司發(fā)起的公文進行核稿、登記、會簽流轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔等處理工作
(4)負責定期對公文流轉(zhuǎn)時間進行統(tǒng)計分析,組織公文知識培訓
(5)負責事項呈送、綜合性文字材料、匯報材料、會議記錄等起草及編寫工作
(6)負責公司領(lǐng)導文秘工作,主要包括呈送領(lǐng)導簽批文件、協(xié)調(diào)領(lǐng)導工作行程(包括外出、出差、參會等)安排并及時提醒
(7)及時完成領(lǐng)導布置的各項事務性工作
任職要求:
1.學歷及專業(yè):統(tǒng)招碩士及以上學歷,中共黨員,擁有企業(yè)管理、行政管理、中文、保密管理及其相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗:3-5年以上辦公管理、會議管理、保密工作經(jīng)驗;有大、中型企業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先。
3.業(yè)務了解范圍:全面了解國內(nèi)外企業(yè)行政管理的發(fā)展趨勢和方向,掌握企業(yè)行政事務的處理辦法。
4.崗位要求:講大局,有多任務處理能力;有優(yōu)秀的思想品德、有忍耐性、有良好的心態(tài);應變能力,學習能力,敏感力強,善于領(lǐng)會領(lǐng)導意圖及員工的想法;有主動性和責任感;具備綜合的個人素質(zhì)、良好的管理與協(xié)調(diào)能力;良好的溝通能力、服務意識和團隊協(xié)作精神。
5.專業(yè)知識:具有嫻熟的辦公軟件操作能力,辦公管理培訓能力,學習過專業(yè)的公文管理、會議管理、保密工作知識。
6. 其他要求:有一定的公文寫作能力;認同公司企業(yè)文化,安心本職工作。