1、采購(gòu)執(zhí)行
- 按照采購(gòu)計(jì)劃尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行商品或服務(wù)的采購(gòu)。比如在采購(gòu)辦公用品時(shí),尋找能提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的辦公用品供應(yīng)商。
- 負(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),和供應(yīng)商溝通價(jià)格、交貨期等條款,爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。
2、訂單跟進(jìn)
- 下達(dá)采購(gòu)訂單后,跟進(jìn)訂單的進(jìn)度。確保供應(yīng)商能按時(shí)發(fā)貨,及時(shí)處理訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如發(fā)貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不符等情況。
3、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)
- 與供應(yīng)商保持日常聯(lián)系,維護(hù)良好的合作關(guān)系。收集供應(yīng)商的相關(guān)信息,如新品推出、價(jià)格調(diào)整等情況。
4、文檔管理
- 整理和保管采購(gòu)相關(guān)的文件,如采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、合同等。記錄采購(gòu)過(guò)程中的重要信息,如價(jià)格變化、談判記錄等,方便后續(xù)查詢和審計(jì)。