1、組織協(xié)調(diào)和管理辦公室日常事務(wù):負(fù)責(zé)組織辦好會(huì)議接待、企業(yè)文化建設(shè)、公司主管單位日常事務(wù)外聯(lián)等工作;協(xié)調(diào)公司各部門(mén)、分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保各層面關(guān)系融洽,創(chuàng)良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
2、文件管理和會(huì)議組織:負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議,如周例會(huì)、總結(jié)會(huì);擬寫(xiě)各種對(duì)外的交案與匯報(bào)材料;起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
3、行政管理和制度建設(shè):建立公司行政辦公管理流程和制度體系,監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí);負(fù)責(zé)公司各類(lèi)安全教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、管理工作;負(fù)責(zé)本公司員工的考勤監(jiān)督和處理各類(lèi)假別的審批。
4、外聯(lián)和接待工作:負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等;負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。
5、人力資源管理:負(fù)責(zé)本公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施:負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。
6、后勤保障:負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,包括固定資產(chǎn)和行政辦公用品的管理、車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)及消防工作等。
7、完成上級(jí)交辦的工作:完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作,完成上級(jí)交辦的其他工作。
8、通過(guò)會(huì)議和溝通協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。
9、制定和完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
10、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等工作,確保人力資源的有效管理。
12、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和行政辦公用品的管理,確保公司資產(chǎn)的安全與合理使用。
13、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)及消防工作,定期檢查消防設(shè)施,落實(shí)各項(xiàng)安全消防措施。
14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn),熟知培訓(xùn)流程、要求及相關(guān)規(guī)范。