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1.備品備件信息管理:構(gòu)建并維護(hù)詳細(xì)臺(tái)賬，涵蓋備件各類信息，確保準(zhǔn)確完整分類管理并定期更新信息并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。
2.庫存管理與控制:執(zhí)行出入庫登記制度，嚴(yán)密監(jiān)控庫存水平，依值和消耗速度預(yù)警補(bǔ)貨。定期盤點(diǎn)，處理差異，清理積壓過期備件并上報(bào)處理建議。
3.采購協(xié)調(diào)與跟進(jìn):依維修計(jì)劃和庫存預(yù)警協(xié)助制定采購計(jì)劃，提供信息。跟蹤訂單，與供應(yīng)商密切溝通，協(xié)調(diào)解決問題，負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收及后續(xù)事宜并記錄。
4.文檔管理與數(shù)據(jù)分析:整理保管相關(guān)文檔，建立體系便于追溯。統(tǒng)計(jì)分析庫存采購、使用數(shù)據(jù)，生成報(bào)表助力決策，發(fā)現(xiàn)問題風(fēng)險(xiǎn)并提改進(jìn)建議跟蹤效果。
5.負(fù)責(zé)部門考勤工作，準(zhǔn)確記錄部門員工的出勤情況，包括遲到、早退、請假、加班等信息，定期匯總考勤數(shù)據(jù)并上報(bào)，確保考勤管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
6.其他工作:協(xié)助維修人員找備件信息與提供技術(shù)支持，參與部門會(huì)議組織等事務(wù)性工作，完成上級交辦的臨時(shí)備件管理任務(wù)。