工作描述:
商務輔助類:
1、負責項目標書購買,保證金申請。
2、投標文件的編制、排版、打印、掃描、裝訂等工作,完成項目招投標各環(huán)節(jié)的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、管控和跟進,并按規(guī)定如期完成標書制作。
3、負責投標后續(xù)工作跟進,建立公司標書臺賬。
4、負責項目合同管理,按客戶要求提供第三方,提交審批并歸檔。
5、項目回款情況的實時跟蹤,定期向領導反饋銷售到期未回款項目清單。
行政認識類:
1、負責公司訪客、應聘者以及重要客戶接待及安排;協(xié)助處理日常行政事務,包括文件歸檔、會議安排、接待來訪等。
2、負責公司辦公環(huán)境的維護管理,與綠植、保潔、物業(yè)溝通公共辦公環(huán)境清潔。
3、負責公司水電、房租、網(wǎng)絡等行政對接工作。
4、安排公司內(nèi)外部活動,如員工聚餐、團建活動等。
5、人員考勤記錄出勤、公差、請休假、工資核算等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理,出差費用報銷 。
6、負責印章管理。
7、公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存更新。員工繳納社保、醫(yī)保、公積金等。
完成領導交辦的其他事項。