一、崗位職責:
1、接聽作者電話、收發(fā)作者郵件,及時解答參會作者咨詢的問題;
2、協(xié)助部門完成國際學術會議的一攬子服務工作。包括會議前期的籌備,酒店預訂、舞臺搭建,資料整理、稿件管理等工作,會中會務工作,會后財務報銷工作;
3、負責和會議的國內(nèi)外合作機構(gòu)的聯(lián)絡;
4、需短期出差到會議召開城市(一般每年3次左右,每次4-5天,國外和國內(nèi)),處理會場現(xiàn)場的工作;
5、處理其他辦公室事務。
二、應聘條件
1、本科及以上相關學歷,專業(yè)不限(機械,材料,土木工程,環(huán)境,能源等專業(yè)優(yōu)先考慮),英文書面優(yōu)秀,口語流利;
2、積極主動,樂觀上進、有責任心;
3、年輕有活力,適應年輕的團隊,踏實勤奮,有國際化思維;
4、適應能力強,可以在一定壓力環(huán)境下工作;
5、該工作要求在全英文資料及網(wǎng)站下工作,面向客戶主要為外國客戶;
6、組織過學術會議及展會工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作時間:早九晚六,周末雙休。五險一金,超長春節(jié)假期,一年至少一次公費出國學習交流。
職位福利:周末雙休、帶薪年假、五險一金、多次晉升機會
職位亮點:周末雙休,五險一金