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工作職責(zé)
文件與資料管理方面
負(fù)責(zé)與中藥相關(guān)文件的整理、歸檔和保管工作。包括但不限于中藥材采購合同、藥品檢驗報告、藥劑配方文檔等，確保文件資料的完整性和可查閱性。依據(jù)相關(guān)規(guī)定，對機密的藥物研發(fā)資料、特殊藥材的來源信息等進行嚴(yán)格保密和妥善存儲，防止信息泄露。
采購支持工作
協(xié)助采購部門處理中藥材采購相關(guān)行政事務(wù)。如收集和整理各部門對于中藥材的需求信息，匯總成詳細(xì)的采購清單，確保采購數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合中醫(yī)診療和藥品生產(chǎn)要求。與供應(yīng)商溝通，跟進采購訂單的進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的行政問題，如合同簽訂、送貨安排等。
庫存管理協(xié)助
參與藥房和藥庫的日常管理行政工作。協(xié)助盤點中藥材和成品藥的庫存，記錄庫存數(shù)據(jù)，對比系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對，保證賬實相符。當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存差異時，配合相關(guān)部門調(diào)查原因，協(xié)助制定解決方案。同時，負(fù)責(zé)安排庫存藥品的存放位置調(diào)整、貨架整理等工作，確保藥品存儲環(huán)境符合要求。
質(zhì)量監(jiān)管對接
作為行政接口，與藥品質(zhì)量監(jiān)管部門溝通協(xié)調(diào)。及時了解最新的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管政策，傳達(dá)給相關(guān)部門。協(xié)助安排藥品質(zhì)量抽檢的行政準(zhǔn)備工作，包括樣品送檢、檢測報告的取回和存檔等。若出現(xiàn)質(zhì)量問題，參與協(xié)調(diào)召回、處理等相關(guān)行政流程。
人員與會議協(xié)調(diào)
組織與中醫(yī)藥物相關(guān)的會議，包括藥劑師例會、藥材采購會議等。安排會議時間、地點，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)不同部門之間的人員關(guān)系，尤其是涉及到藥物研發(fā)、生產(chǎn)、使用環(huán)節(jié)的跨部門溝通，確保信息流暢，工作高效開展。
任職要求
教育背景
中醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)或行政管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷優(yōu)先，熟悉中醫(yī)藥理論和知識體系，對中藥材有基本了解。
工作經(jīng)驗
有 5-8年行政工作經(jīng)驗,有國企方面的工作經(jīng)驗優(yōu)先，若有在中醫(yī)醫(yī)療機構(gòu)或中藥企業(yè)行政部門工作經(jīng)驗者更佳。
? 技能要求
熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效處理文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和制作匯報材料。具備良好的溝通能力，無論是與內(nèi)部同事還是外部供應(yīng)商、監(jiān)管部門都能有效溝通。有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能妥善安排多項工作任務(wù)，應(yīng)對突發(fā)情況。對中醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī)和政策有一定的敏感度，能協(xié)助公司遵守相關(guān)規(guī)定。