崗位職責(zé):
一、制度建設(shè):
維護(hù)公司行政人事體系,制定、修改、健全通用管理標(biāo)準(zhǔn)行政人事規(guī)章、制度及流程。
二、人事管理
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置,崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實(shí)施人才儲(chǔ)備及梯隊(duì)建設(shè);
2、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人才資源管理規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);
3、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等人才各項(xiàng)工作并落實(shí);
4、完善激勵(lì)制度、合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜;
6、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;
7、負(fù)責(zé)制定公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并組織員工委外培訓(xùn)工作;
8、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部組織管理工作,指導(dǎo)下屬制定階段時(shí)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)其它部門進(jìn)行監(jiān)督;
9、建立并維護(hù)與勞動(dòng)部門的良好對(duì)接,配合勞動(dòng)部門的相關(guān)檢查,處理相關(guān)人事糾紛;
10、負(fù)責(zé)人事各崗位職能規(guī)劃及sop建設(shè)。
三、行政管理:
1.負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃并組織實(shí)施,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系;
2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3.統(tǒng)籌行政日常工作,包括物業(yè)管理、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理、行政采購(gòu)、日常行政事務(wù)管理等,保證公司辦公環(huán)境和設(shè)施的安全、完整、有效;
4.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,供應(yīng)商的日常管理和定期考核評(píng)估;
5.持續(xù)改善行政服務(wù)平臺(tái)、辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
6.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)、活動(dòng)的策劃、組織與協(xié)調(diào)工作,做好外聯(lián)和接待工作;
7.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳、文案編寫、審核等工作,節(jié)日禮品、拓展旅游、員工俱樂部,提升員工幸福指數(shù),企業(yè)歸屬感,向心力;
8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照、印章的管理(包括文件、文檔資料管理、印章管理、會(huì)務(wù)管理、證照辦理及年檢)。
9.負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源、行政管理經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),有大型制造型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、掌握現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,熟悉人力資源各模塊并具有扎實(shí)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn);熟悉勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律、法規(guī);
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速地將專業(yè)能力與業(yè)務(wù)需求有效結(jié)合;
5、具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力和執(zhí)行力,具備優(yōu)秀的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問題的能力;
6、工作以結(jié)果為導(dǎo)向,親和力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
7、具備優(yōu)秀的職業(yè)道德素養(yǎng),廉潔自律,誠(chéng)信務(wù)實(shí);
8、熟練操作Word,Excel,Power Point,Outlook等辦公軟件。
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