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崗位職責(zé):
1、制定行政制度
(1)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度;
(2)對相關(guān)行政制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、行政費(fèi)用控制
(1)在人力資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下,按公司年度費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出;
(2)確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?并按月按項(xiàng)進(jìn)行分?jǐn)偂?
3、工作條件及辦公環(huán)境6S管理
(1)負(fù)責(zé)公司辦公及工作設(shè)備的配備、維護(hù)及保養(yǎng);
(2)負(fù)責(zé)辦公用品、員工工作服的購買和發(fā)放;
(3)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域及會議室的6S管理及會議安排。
4、行政性固定資產(chǎn)管理
(1)制定公司行政性固定資產(chǎn)管理制度;
(2)依據(jù)財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,對公司行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊,定期盤點(diǎn)、維修和保養(yǎng)。
5、后勤服務(wù)
(1)根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)解決員工住宿問題;
(2)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的維持,組織各類員工活動。
6、公司文件管理
負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的統(tǒng)一管理,包括各部門行政文件、制度、規(guī)定的統(tǒng)一頒布。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷,具備行政管理、企業(yè)管理、法律等專業(yè)的相關(guān)知識;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,有較好的文字組織能力和口頭表達(dá)能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報告等;
4、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在25到32歲,抗壓能力強(qiáng)。