崗位職責(zé):
采購(gòu)執(zhí)行
1.負(fù)責(zé)辦公物資、生活物資的詢價(jià)、采購(gòu)及費(fèi)用核算;
2.負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)廢棄物的回收和變賣。
行政事務(wù)
1.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作(會(huì)場(chǎng)、設(shè)備、用品等),做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)與會(huì)人員簽字,提報(bào)總經(jīng)理審批后存檔備案;
2.根據(jù)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定等工作,保障接待和員工因公外出的需要;
3.負(fù)責(zé)物資的出入庫登記,負(fù)責(zé)月度《庫存商品明細(xì)表》更新和各子公司費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、員工檔案中《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》更新,以及配合財(cái)務(wù)管理中心的庫存盤點(diǎn)工作;
4.負(fù)責(zé)定期繳納公司行政辦公費(fèi)用(電費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等)。
后勤管理
1.負(fù)責(zé)食堂菜譜的制定;
2.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛年檢、油卡充值、保險(xiǎn)繳納、使用登記、油耗統(tǒng)計(jì)和存檔備案工作;
3.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
教育背景:文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷
經(jīng) 驗(yàn):1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)
知 識(shí):熟練使用PPT、Excel、Word等辦公軟件
通用技能:具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;熟悉綜合管理工作流程和運(yùn)作方式
態(tài) 度:具有團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí)