1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調,及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況。
2.根據董事長指示,負責召集公司管理及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理。參加或代表董事長參加公司召開的有關會議。
3.負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。
4.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理。
5.協(xié)助董事長對公司各部門進行績效考核和高管團隊的管理工作。
6.協(xié)助董事長做好內部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
7.做好董事長與總經理、各部門之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
8.做好工作,嚴格遵守公司保密規(guī)定。
9.處理董事長授權的其它事務及董事長辦公用車。
任職要求:
1.本科及以上學歷,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和團隊協(xié)作精神;
3.快速適應工作節(jié)奏,勇于承擔任務;
4.完成高效的時間管理和多任務處理;
5.熟練使用 Office辦公軟件和文案處理能力。
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