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職責(zé)
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行：
? 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)，并跟蹤落實(shí)情況。
? 參與討論公司重大決策，提供意見和建議。
2. 文件起草與管理：
? 負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文，以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進(jìn)。
? 撰寫各類報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
3. 項(xiàng)目進(jìn)度管理：
? 推進(jìn)和管理項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目工作按計(jì)劃執(zhí)行和決策落實(shí)。
? 協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。
4. 日常溝通與協(xié)調(diào)：
? 與公司各部門進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通，確保信息暢通。
? 對(duì)外銜接各合作公司，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
5. 會(huì)議組織與安排：
? 負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織安排、主持和會(huì)議紀(jì)要的編寫。
? 對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)，確保會(huì)議成果得到有效執(zhí)行。
6. 日程安排與接待：
? 協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動(dòng)提醒，確保總經(jīng)理工作有序進(jìn)行。
? 負(fù)責(zé)來訪的接待、宴請(qǐng)、會(huì)務(wù)、商務(wù)隨行等工作。
7. 信息收集與分析：
? 收集行業(yè)信息、市場數(shù)據(jù)等，為總經(jīng)理決策提供參考。
? 分析公司經(jīng)營管理情況，提出改進(jìn)意見或建議。
要求
1. 教育背景：
? 本科及以上學(xué)歷，管理類、經(jīng)濟(jì)類、金融類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
? 具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，包括秘書、行政助理、高層助理等職位的經(jīng)歷。
? 熟悉企業(yè)運(yùn)營和管理，了解總經(jīng)理助理的職責(zé)和要求。
3. 專業(yè)技能：
? 熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），提高工作效率。
? 具備數(shù)據(jù)分析能力，能夠處理和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
? 熟悉商務(wù)禮儀和公關(guān)技巧，能夠妥善處理商務(wù)接待和公關(guān)活動(dòng)。
4. 個(gè)人素質(zhì)：
? 具備良好的溝通能力，能夠與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工和外部合作伙伴保持有效溝通。
? 具備強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)能力，能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)并確保工作順利進(jìn)行。
? 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致入微。
? 具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠迅速掌握新知識(shí)并適應(yīng)新環(huán)境。