(一)職位工作內(nèi)容描述
1.負(fù)責(zé)按照公文處理流程及規(guī)范,完成文件的起草、擬制、下發(fā)及傳閱工作;
2.負(fù)責(zé)起草公司文書、總經(jīng)理工作報(bào)告等;
3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的宣傳 ;
4.負(fù)責(zé)公司文件、資料、書籍、影像資料的歸檔及保管工作,做好文件、文檔的保密工作;
5.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)參加相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄;
6.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成對(duì)外接待聯(lián)絡(luò)工作;
7.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,包括辦公設(shè)備及辦公用品登記、發(fā)放、維護(hù)等工作,公司固定資產(chǎn)管理等;
8.負(fù)責(zé)辦理公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審、變更等手續(xù);
9.遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司企業(yè)形象,嚴(yán)守企業(yè)秘密;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)任職資格
1.45周歲及以下,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備良好的文字功底和公文處理能力;
3.熟悉公司外宣、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)組織安排、檔案管理、后勤服務(wù)工作;
3.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、邏輯思維清晰、條理性好;
4.能夠熟練使用 Word、Excel、PPT等辦公軟件;
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),品行端正;
6.具有國(guó)企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
7.薪資面議。
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