崗位職責:
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
2、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記。
3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
6、視具體情況負責定期清理資料室檔案等。
任職要求:
1、具有3年以上甲方資料管理工作經(jīng)驗,兩個完整項目同崗位工作經(jīng)驗,熟悉建筑施工流程及相關(guān)法律法規(guī)。
2、能獨立系統(tǒng)地編制、收集、整理、歸檔項目從設(shè)計、施工到竣工驗收全過程的各類技術(shù)資料、圖紙、合同文件、會議紀要、變更通知等,確保資料的完整性和準確性。
3、熟練使用Office等辦公軟件,特別是Excel和Word。
4、熟悉建筑行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)、標準規(guī)范,確保項目資料符合存檔要求和審計標準。
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